Penjadwal proyek membuat rencana induk untuk proyek yang ditugaskan yang mencakup garis waktu, sumber daya yang diperlukan, urutan tugas yang diperlukan, dan tanggung jawab setiap anggota tim proyek. Penjadwal proyek umumnya mahir menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk merekam dan melacak informasi ini. Mereka juga sering memperbarui jadwal proyek harian dan memberikan umpan balik kepada tim tentang bagaimana tugas mereka yang telah diselesaikan memengaruhi kemajuan proyek secara keseluruhan. Banyak pekerjaan penjadwal proyek di bidang-bidang seperti konstruksi, pengembangan perangkat lunak, atau teknik. Penjadwal biasanya bekerja sama dengan manajer proyek untuk memastikan bahwa pencapaian proyek terpenuhi secara efisien dan dalam batasan anggaran yang ditentukan.
Pekerjaan penjadwal proyek yang khas memerlukan penggunaan perangkat lunak untuk memasukkan waktu mulai dan tenggat waktu untuk setiap fase proyek. Garis waktu ini biasanya terkait dengan spreadsheet tugas yang menunjukkan langkah-langkah penyelesaian setiap hari atau terkadang setiap jam. Perangkat lunak penjadwalan proyek juga biasanya akan menyertakan ruang bagi penjadwal untuk merekam catatan apa pun tentang tugas yang perlu dikerjakan ulang atau yang mungkin tertinggal di belakang timeline lainnya. Dalam kasus masalah seperti itu, penjadwal proyek biasanya akan memberikan solusi yang layak seperti menugaskan sumber daya tambahan atau mendelegasikan pekerjaan ke anggota tim yang berbeda.
Penjadwal proyek sering merencanakan sumber daya yang dibutuhkan dengan masukan dan bimbingan dari manajer proyek. Sumber daya dapat berupa pekerja dengan keahlian khusus, alat seperti aplikasi perangkat lunak, atau seperangkat bahan bangunan. Dalam industri seperti konstruksi, penjadwal juga biasanya bertanggung jawab untuk membuat daftar bahan dan alat yang diperlukan serta mencatat tugas proyek mana yang akan memerlukan masing-masing. Beberapa penjadwal proyek mungkin diperlukan untuk meneliti biaya rata-rata bahan dan membantu manajer proyek merencanakan perkiraan biaya total berdasarkan informasi ini.
Tugas pekerjaan penjadwal proyek lainnya melibatkan memberi dan menerima umpan balik dengan anggota tim proyek yang berbeda di seluruh garis waktu. Penjadwal biasanya diperlukan untuk memiliki komunikasi yang baik dan keterampilan interpersonal untuk mencapai hasil proyek sebaik mungkin. Perubahan jadwal biasanya umum terjadi pada berbagai proyek, dan penjadwal proyek yang terampil mampu meminimalkan potensi kemunduran dari perubahan tersebut. Penjadwal proyek juga biasanya diminta untuk terus memperbarui tim tentang perubahan apa pun dan memberi mereka informasi apa pun yang diperlukan agar tugas mereka tetap sesuai jadwal.