Seorang manajer aset digital bertanggung jawab untuk menangani semua aspek yang terkait dengan aset digital. Seseorang dalam peran ini menguntungkan perusahaan dengan memperoleh, melindungi, dan membuat katalog aset digital sehingga dapat digunakan secara lebih efisien. Mempekerjakan manajer aset digital dapat mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan pekerja lain untuk menangani proses yang terkait dengan pengelolaan aset digital.
Aset digital bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya, tetapi umumnya mengacu pada sebagian besar file komputer yang digunakan dalam bisnis. Aset digital umum yang digunakan oleh perusahaan dapat mencakup program atau file pelatihan yang membantu pekerja mempelajari keterampilan yang diperlukan untuk posisi di dalam perusahaan. Aset digital lainnya mungkin termasuk foto atau deskripsi yang digunakan untuk mempromosikan atau menjual produk atau layanan perusahaan secara online.
Untuk produser konten seperti penulis, artis, atau musisi, aset digital mencakup konten yang telah diproduksi atau dikonversi secara digital, seperti artikel online, file gambar, atau file musik MP3. Karena produser konten dan artis bergantung pada pekerjaan mereka untuk mendapatkan penghasilan, mengelola file-file ini sangat penting. Meskipun sebagian besar produsen konten mengelola aset digital mereka sendiri, beberapa mungkin mencari bantuan ketika katalog aset digital mereka menjadi sangat besar sehingga sulit untuk dikelola tanpa bantuan profesional. Aset digital terkadang dapat dikonversi menjadi aset cetak, seperti dalam kasus brosur atau iklan cetak lainnya. Dalam kasus ini, manajer aset digital akan bertanggung jawab untuk menyimpan file digital yang diperlukan untuk membuat materi cetak.
Manajer aset digital mungkin membeli, menjual, atau memelihara sistem yang terkait dengan pengelolaan aset digital. Pengelola aset digital juga dapat membantu melindungi aset digital agar tidak dicuri atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Bagian dari manajemen aset digital juga dapat mencakup pengidentifikasian dan pengendalian akses tidak sah ke atau distribusi aset digital. Contoh distribusi aset digital yang tidak sah mungkin termasuk unduhan file ilegal atau penggunaan artikel yang telah diposting online secara tidak sah.
Meskipun praktik mengangkat dan memposting ulang artikel digital tanpa persetujuan penulis adalah hal biasa di Internet, hal itu dapat berdampak pada pendapatan penulis yang memproduksi konten tersebut. Biasanya, manajer aset digital melawan penggunaan aset digital yang tidak sah dengan menghubungi orang atau organisasi yang menggunakan konten tidak sah dan meminta mereka menghapus konten tersebut. Dalam beberapa kasus, manajer aset digital mungkin perlu mengajukan tuntutan hukum untuk memaksa situs web yang tidak kooperatif menghapus konten yang melanggar atau untuk memulihkan kerusakan yang disebabkan oleh penggunaan aset yang tidak sah.