Supervisor penggajian memiliki tiga bidang tanggung jawab: mempekerjakan dan mengelola pegawai dan petugas penggajian, meninjau laporan ringkasan penggajian, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah. Supervisor penggajian biasanya memiliki ijazah perguruan tinggi dalam akuntansi penggajian dan biasanya Certified Payroll Professional (CPP). Sertifikasi ini diperoleh melalui American Payroll Association (APA). Supervisor penggajian dapat menemukan peluang kerja di berbagai perusahaan, lembaga, dan bisnis menengah hingga besar.
Orang yang senang bekerja dengan angka, fokus pada detail, dan dapat bekerja dalam lingkungan yang berorientasi pada tenggat waktu melaporkan kepuasan terbesar sebagai supervisor penggajian. Departemen penggajian bekerja paling baik ketika berfungsi sebagai sebuah tim, dengan akuntan penggajian, juru tulis, dan penyelia berbagi informasi dan masalah secara teratur. Peran supervisor penggajian adalah salah satu komunikator sentral. Dia bertanggung jawab untuk tetap mengikuti undang-undang, prosedur, dan persyaratan pemerintah. Informasi ini harus dibuat relevan dengan staf penggajian dan dikomunikasikan dengan jelas kepada mereka.
Peran utama supervisor adalah mengelola staf departemen penggajian. Ini termasuk memposting deskripsi pekerjaan, meninjau resume, mewawancarai pelamar, dan mempekerjakan staf baru. Semua staf penggajian harus dilatih tentang kebijakan perusahaan, perangkat lunak penggajian, dan perangkat lain yang digunakan dalam departemen penggajian. Supervisor juga bertanggung jawab atas disiplin dan pemberhentian staf, jika diperlukan.
Meninjau laporan ringkasan penggajian membentuk sebagian besar pekerjaan supervisor penggajian. Laporan ini biasanya tersedia setiap hari, dan merangkum semua transaksi yang diproses pada hari sebelumnya. Selain laporan-laporan ini, laporan pengecualian dan biaya harus ditinjau secara teratur. Merupakan tanggung jawab supervisor untuk mengidentifikasi setiap perbedaan dan melaporkannya kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat.
Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, peraturan pemerintah, undang-undang ketenagakerjaan, dan undang-undang lainnya merupakan bagian dari tanggung jawab supervisor penggajian. Dia harus tetap terkini, meninjau perubahan yang diusulkan dan disetujui. Mereka kemudian bertanggung jawab untuk mengidentifikasi perubahan yang relevan, memodifikasi prosedur, dan mengimplementasikan perubahan. Denda untuk ketidakpatuhan sangat tinggi, baik dalam jumlah dolar, dan dalam kepuasan karyawan.
Bicaralah dengan orang-orang yang bekerja di departemen penggajian, dan mereka harus dapat memberi tahu Anda tentang lingkungan kerja yang biasanya. Di sebagian besar perusahaan, departemen penggajian adalah bagian dari portofolio sumber daya manusia. Departemen penggajian harus sangat rinci dan berorientasi pada tenggat waktu, yang biasanya tidak terjadi pada departemen sumber daya manusia.
Karir sebagai supervisor penggajian membutuhkan dedikasi untuk melanjutkan pendidikan. Aturan dan peraturan terus berubah, dan perlu untuk menginvestasikan waktu dan upaya untuk tetap terkini. Kemajuan karir di bidang ini biasanya memerlukan pendidikan lebih lanjut dalam manajemen atau sertifikasi sebagai manajer penggajian atau spesialis sumber daya manusia. Karir ini menjadi lebih didorong oleh teknologi, karena hampir semua perusahaan telah pindah ke sistem penggajian yang terkomputerisasi.