Pengawas pemilu memastikan bahwa pemilu politik dilakukan sesuai dengan undang-undang dan pedoman lokal, regional dan nasional. Ia umumnya diharuskan memiliki pengalaman dalam mengarahkan kegiatan panitera, pengawas dan petugas pemilihan yang dikontrak untuk membantu prosedur pemungutan suara pada hari pemilihan. Hubungan yang baik dengan kontak di tempat pemungutan suara diharapkan untuk merencanakan dan melaksanakan pengaturan bilik, meja dan peralatan pemungutan suara sebelum pemilihan.
Pengawas pemilu sering kali merupakan kontak utama bagi vendor dan kontraktor yang memasok mesin pemungutan suara dan peralatan periferal ke tempat pemungutan suara. Dia diharuskan untuk menjaga komunikasi terbuka dengan mereka sebelum, selama dan setelah pemilihan. Persetujuan resminya umumnya diperlukan untuk mengganti atau memperbaiki peralatan resmi yang digunakan selama proses pemungutan suara.
Pengawas pemilu adalah peran kepemimpinan, sehingga pengalaman dalam melatih dan mendidik personel administrasi dan pendukung sangat dibutuhkan. Keterampilan administratif dalam hubungan masyarakat dan masyarakat terkadang lebih disukai, bersama dengan pengalaman dalam aplikasi komputer pribadi dan koordinasi proyek. Latar belakang resolusi konflik sangat membantu jika muncul pertanyaan yang melibatkan pedoman kampanye menit terakhir.
Pengawas pemilu biasanya bertugas menyusun dan menyetujui isi akhir dari papan nama dan pamflet yang digunakan di tempat pemungutan suara. Ini mungkin termasuk poster arah ke kamar kecil dan titik akses penyandang cacat. Mereka juga dapat menyertakan tanda-tanda pembatasan, seperti larangan merokok atau makanan di dalam lokasi pemungutan suara atau memperingatkan pemilih tentang area parkir terbatas.
Desain dan pemeliharaan situs web biasanya juga dikoordinasikan oleh pengawas pemilihan. Dia mungkin mengontrak pekerjaan desain kepada pihak ketiga, tetapi dia mungkin diharapkan untuk menyetujui grafik, menulis salinan, mengeditnya untuk kejelasan dan akurasi dan memastikan situs Web diperbarui secara tepat waktu dengan informasi baru atau yang direvisi. Setelah situs diluncurkan, dia diharuskan untuk memantaunya secara teratur dan melaporkan setiap gangguan pada tautan atau konten ke webmaster.
Pengawas pemilu pada umumnya harus selalu mengetahui informasi terkini tentang pengoperasian peralatan pemungutan suara terbaru dan setiap perubahan dalam kebijakan dan prosedur pemungutan suara. Ini termasuk pengetahuan tentang sistem pemungutan suara otomatis dan manual, pemrosesan surat suara yang rusak atau tidak sah, dan pemecahan masalah sistem pemungutan suara. Pengawas pemilu harus berpengalaman dalam mengatur dan menguraikan lokasi pemungutan suara dan pengiriman hasil pemungutan suara berikutnya ke pusat-pusat pengiriman informasi. Mengikuti protokol secara ketat dalam menangani surat suara dan catatan pemungutan suara juga penting untuk berhasil sebagai pengawas pemilu.