Pengarsip digital adalah orang yang menambah dan mengatur informasi, seperti dokumen atau gambar, dalam database elektronik. Untuk berhasil dalam karir ini, seorang individu biasanya harus tertarik pada sejarah, mahir bekerja dengan komputer dan terorganisir dengan baik. Dalam kebanyakan kasus, seorang arsiparis digital akan dipekerjakan oleh perpustakaan, universitas atau organisasi lain. Beberapa tugas pekerjaan mendasar termasuk mendiskusikan kebutuhan arsip dengan manajer, menemukan materi, mengunggah dan mengatur materi di database, membantu mengambil item yang relevan dan melakukan presentasi.
Mendiskusikan kebutuhan arsip dengan pengelola biasanya merupakan hal pertama yang akan dilakukan arsiparis digital saat memulai sebuah proyek. Jenis bahan yang mungkin dia tangani dapat sangat bervariasi, dan dapat mencakup barang-barang seperti dokumen, gambar, kertas hukum, dan surat kabar. Jika dia bekerja di perpustakaan, arsiparis digital mungkin menerima pesanan untuk mengunggah surat kabar dari tahun tertentu ke database. Untuk melakukan pekerjaannya secara efektif, ia harus mampu mendengarkan instruksi dengan cermat.
Setelah mengetahui materi mana yang perlu diarsipkan, arsiparis digital akan mencari materi tersebut. Ini mungkin mudah atau sulit tergantung pada sifat dan jumlah bahan. Dalam banyak kasus, dia perlu berhati-hati dan berhati-hati dengan materi sensitif seperti dokumen lama yang sangat penting.
Setelah bahan-bahan yang diperlukan telah dikumpulkan, terserah kepada arsiparis digital untuk mengunggahnya ke database komputer. Biasanya, ini melibatkan pemindaian setiap dokumen dan memastikannya terlihat jelas saat dilihat di komputer. Selain itu, ia juga perlu mengatur materi agar mudah ditemukan nanti. Ini biasanya melibatkan beberapa jenis katalogisasi atau sistem klasifikasi. Mengunggah dan mengklasifikasikan materi membutuhkan individu dengan keterampilan organisasi yang efektif.
Tugas lain dari seorang arsiparis digital adalah membantu orang-orang dengan mengambil item yang relevan dalam database komputer. Meskipun database yang dia kumpulkan harus mudah dinavigasi, tidak semua individu akan mengerti bagaimana menggunakannya. Jika ini masalahnya, arsiparis digital akan membantu membiasakan seseorang dengan database dan membantu menemukan item tertentu.
Selain itu, ia juga dapat melakukan presentasi dari waktu ke waktu. Karena seorang arsiparis digital sering kali memiliki latar belakang sejarah, itu relatif umum baginya untuk memberikan kuliah tentang topik sejarah yang dia tangani. Jika dia bekerja untuk universitas, dia akan memberi kuliah kepada siswa. Dalam pengaturan kerja perpustakaan, ia dapat memberi kuliah kepada pelanggan atau masyarakat umum.