Seorang pendeta eksekutif dapat dibandingkan dengan seorang kepala eksekutif di sektor bisnis swasta. Dia ditugaskan untuk mengawasi seluruh operasi gereja. Ini termasuk mengawasi anggota staf, keuangan, dan aspek lain dalam menjalankan gereja. Dalam kebanyakan kasus, pendeta eksekutif bekerja di gereja-gereja besar. Posisi ini biasanya membutuhkan pendidikan tinggi dan pengalaman bertahun-tahun sebagai pendeta.
Pendeta eksekutif menangani sebagian besar bisnis dan operasi sehari-hari gereja, membebaskan pendeta senior untuk berkonsentrasi pada pertumbuhan rohani jemaat. Hubungan pers, buletin, dan kebutuhan pemeliharaan gedung berada di bawah payung tanggung jawab pendeta eksekutif. Selain kebutuhan operasional sehari-hari, pendeta eksekutif dipanggil untuk memberikan khotbah gereja ketika pendeta senior tidak ada.
Visi gereja selalu menjadi yang terdepan dalam pengembangan kebijakan. Pendeta eksekutif ditugasi membimbing komite dan anggota staf untuk mempertahankan visi dalam semua keputusan perekrutan dan pengembangan program. Mereka menawarkan konseling kepada pengambil keputusan yang ingin memastikan misi gereja diikuti.
Seorang pendeta eksekutif juga mengawasi perekrutan dan pembinaan relawan untuk melakukan kegiatan penjangkauan di masyarakat. Gereja-gereja yang mendukung penginjilan beralih ke pendeta eksekutif untuk bimbingan dalam mendekati komunitas. Pertemuan rutin dengan pendeta eksekutif untuk melaporkan kemajuan bukanlah hal yang tidak biasa.
Tanggung jawab keuangan biasanya melibatkan seorang pendeta eksekutif. Dia bertemu dengan bendahara gereja untuk membahas status keuangan gereja. Selain itu, ketika ada kekurangan pendapatan atau peningkatan pengeluaran, pendeta bekerja dengan anggota staf untuk mengembangkan rencana koreksi, seperti tantangan persepuluhan untuk jemaat atau pemotongan biaya.
Tugas lain yang dibebankan kepada pendeta eksekutif adalah kepatuhan gereja terhadap konferens atau anggaran rumah tangga. Pendeta diharapkan mengetahui apa itu anggaran rumah tangga dan mengikuti setiap perubahan yang terjadi. Kehadiran konferensi dan berunding dengan kantor pusat untuk menjaga kepatuhan juga tergantung pada pendeta.
Kebanyakan pendeta eksekutif telah menghabiskan beberapa tahun sebagai pendeta rohani sebelum pindah ke posisi tersebut. Biasanya, proses yang tepat untuk menjadi seorang pendeta eksekutif tergantung pada aturan dan anggaran rumah tangga dari agama tertentu. Pendeta eksekutif dapat ditemukan di seluruh dunia dan di banyak agama yang berbeda. Pendeta eksekutif biasanya diawasi oleh pendeta senior atau staf komite paroki.