Pencatat adalah seseorang yang memelihara database catatan resmi. Banyak orang menganggap profesi ini dalam hal pendidikan, karena semua universitas dan lembaga akademis lainnya mengandalkan pendaftar untuk menyimpan catatan yang akurat dan terperinci. Namun, pendaftar juga dapat bekerja di industri lain. Misalnya, di bidang keuangan, pencatat menyimpan catatan pemegang saham dan obligasi saat ini, dan pencatat juga menangani pendaftaran dan basis data nama domain.
Jika Anda tertarik untuk menjadi registrar, Anda harus memiliki memori yang sangat baik selain kemampuan untuk menangani input dari berbagai sumber sekaligus. Pencatat secara rutin menangani pertanyaan, permintaan informasi, dan pemrosesan informasi baru setiap hari, terkadang sekaligus. Anda juga harus dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan; selama periode permintaan puncak, pendaftar dapat menangani ratusan pendaftaran kompleks sekaligus, dan semuanya harus diproses dengan cepat sambil tetap benar. Jika registrar gagal dalam tugasnya, itu dapat memiliki konsekuensi serius.
Biasanya, pendaftar mendaftarkan semua entri baru ke dalam database, seperti siswa baru di sebuah perguruan tinggi. Entri-entri ini mungkin juga perlu diperbarui secara berkala, yang mencerminkan informasi seperti kedudukan akademis dan hutang yang belum dibayar. Di bidang keuangan, seorang registrar mungkin diharapkan untuk merekonsiliasi daftar juga, membuktikan, misalnya, bahwa semua saham di sebuah perusahaan dicatat, dan bahwa tidak ada kasus pendaftaran ganda. Orang lain mungkin meminta akses ke catatan ini; siswa, misalnya, dapat meminta transkrip dari pendaftar.
Di bidang akademik, kantor registrar dapat digabungkan dengan penerimaan. Ini biasa terjadi pada perguruan tinggi dan sekolah teknik yang lebih kecil, di mana satu kantor dapat menangani kedua tugas ini. Menjaga kantor tetap bersama juga mengurangi redundansi catatan, memastikan bahwa informasi disederhanakan dan benar. Kantor registrar juga dapat menangani hal-hal seperti penahanan akademik dan pertanyaan rutin siswa tentang kebijakan sekolah dan status akademik.
Banyak pendaftar bekerja dengan catatan terkomputerisasi, memungkinkan mereka mengakses secara luas ke database besar yang dapat dicari. Pencatat juga dapat menangani catatan kertas, seperti salinan fisik dari dokumen hukum yang ditandatangani. Basis data ini perlu disimpan dalam urutan yang rapi untuk alasan hukum, dan dalam beberapa kasus pendaftar mungkin diharapkan untuk tunduk pada pengawasan, memastikan bahwa catatan ini dalam kondisi yang tepat.