Pemodel data adalah orang yang bekerja dengan data untuk mengubah informasi menjadi sesuatu yang dapat dimengerti dan berguna bagi bisnis. Orang ini dapat mengumpulkan data dari berbagai sumber, menganalisisnya, dan mengaturnya sehingga dapat dengan mudah dibaca dan ditafsirkan. Beberapa alat yang digunakan pemodel data adalah grafik, bagan, kunci, dan program komputer yang dirancang khusus untuk bekerja dengan data. Pemodel juga dapat terlibat dalam pembuatan program komputer yang menangani data bisnis. Pekerjaan seorang pemodel data mirip dengan pekerjaan seorang arsitek data, dan kadang-kadang kedua judul ini digunakan secara bergantian.
Salah satu tugas utama pemodel data adalah menentukan jenis data apa yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis tertentu. Para profesional ini menggunakan model data konseptual untuk menentukan jenis data apa yang akan dibutuhkan dan cara terbaik untuk mengaturnya sebelum data dikumpulkan. Setelah bisnis mengetahui jenis data yang dibutuhkan, pemodel data kemudian perlu menentukan cara untuk mengumpulkan informasi tersebut.
Ketika pemodel data memiliki data untuk dikerjakan, pekerjaan pemodelan dapat melibatkan sejumlah hal yang berbeda. Pemodel mungkin perlu merancang program komputer untuk mengakomodasi, menganalisis, atau memproses data. Mungkin juga perlu bagi pemodel untuk menentukan cara untuk mengintegrasikan, dengan atau tanpa menggunakan program komputer, berbagai jenis data yang berasal dari sejumlah tempat berbeda.
Selain membuat program komputer, pemodel data juga mengatur data ke dalam basis data atau sistem visual. Kreasi ini, dibuat dengan data aktual, disebut sebagai model data fisik, meskipun hanya ada secara elektronik. Data dapat diatur ke dalam tabel, bagan, grafik, atau indeks yang dapat dirujuk melalui tag atau kunci. Dalam kebanyakan kasus, data diatur sedemikian rupa sehingga orang lain di perusahaan dapat dengan mudah mengaksesnya dan memahaminya.
Pemodel data juga dapat mengatur sistem sehingga data baru dimasukkan ke dalam database terorganisir secara otomatis atau agar data dapat dengan cepat dan mudah ditambahkan ke sistem yang ada. Dalam banyak kasus, salah satu tugas utama pemodel adalah menyederhanakan proses pengumpulan, pengorganisasian, dan pengaksesan data sehingga bisnis dapat berjalan lebih efisien. Para profesional ini dapat mengembangkan strategi untuk menangani data serta program yang diperlukan untuk memilah-milahnya.