Apa yang dilakukan Pembantu Legislatif?

Seorang asisten legislatif membantu seorang legislator dalam berbagai tugas dan tugas. Dia sering dianggap sebagai kombinasi asisten administrasi dan sekretaris pribadi, karena pekerjaannya biasanya tidak memiliki jam kerja yang ditentukan. Layanannya sering dibutuhkan untuk sebagian besar setiap hari kerja dan juga di banyak akhir pekan. Pembantu tersebut biasanya diharapkan untuk bepergian dengan pembuat undang-undang sesuai kebutuhan.

Di kantor legislator setempat, ajudan legislatif biasanya bertanggung jawab atas kalender bosnya. Sebagai penghubung yang diasumsikan antara legislator dan cabang dan pejabat pemerintah lainnya, ia biasanya diharapkan untuk secara efektif menjadwalkan pertemuan berbicara dan penampilan publik serta janji temu, makan siang, makan malam, dan perjalanan. Jika konflik muncul karena masalah menit terakhir yang menuntut perhatian segera, ajudan biasanya diharapkan untuk menyelesaikannya dengan kepuasan semua pihak yang terlibat.

Secara umum dianggap penting bagi seorang pembantu legislatif untuk dididik dengan baik dalam pandangan dan posisi politik legislator, karena ia sering menjadi titik kontak pertama bagi konstituen dan koresponden media. Dia biasanya dituntut untuk memiliki keterampilan diplomatik yang luar biasa serta menjalankan kebijaksanaan sepenuhnya dalam semua tugas pekerjaannya. Perannya sering mengharuskan dia untuk secara akurat mewakili filosofi legislator serta mempromosikan persona publik yang positif dari pejabat tersebut.

Selain melakukan tugas-tugas administrasi dan jabatan umum, seorang pembantu legislatif sering diharapkan untuk memberikan bantuan pribadi kepada pembuat undang-undang. Ini biasanya termasuk mengambil dry cleaning, menangani korespondensi pribadi atau mengintegrasikan jadwal pribadi dan profesional atasannya. Kadang-kadang ajudan mungkin diminta untuk memilih dan membeli hadiah-hadiah kecil untuk diberikan oleh legislator kepada tuan rumah atau nyonya rumah makan malam atau pesta juga.

Keterampilan organisasi diperlukan untuk berhasil dalam posisi ini. Pekerjaan seorang legislator sering kali membutuhkan penyesuaian besar pada menit-menit terakhir pada jadwalnya dan beberapa hari dipenuhi dengan kekacauan dan kekacauan. Seorang pembantu legislatif yang kompeten biasanya diharapkan untuk menciptakan ketertiban dan menjaga urusan legislator tetap teratur dan sesuai jadwal.

Tidak ada persyaratan pendidikan formal untuk posisi ini, meskipun sebagian besar pembantu legislatif memiliki gelar sarjana. Karena posisi biasanya membutuhkan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai kepribadian, keterampilan sosial dan percakapan yang baik sangat diinginkan. Keterampilan dukungan administratif yang solid lebih disukai dan kemampuan untuk memahami konsep baru dengan cepat merupakan nilai tambah karena banyak tugas disempurnakan melalui pelatihan di tempat kerja. Pengalaman kerja di sektor publik atau sebagai pembantu administrasi di sektor publik dianggap sebagai aset yang kuat bagi pelamar.