Seorang panitera pengadilan pidana biasanya membantu hakim pengadilan pidana dalam memproses bukti, dokumen, dan catatan yang berkaitan dengan kasus hukum pidana yang diadakan di ruang sidang. Salah satu tanggung jawab utama panitera pengadilan pidana adalah memelihara arsip hukum yang berisi catatan kasus pengadilan atau persidangan pengadilan yang diadakan di gedung pengadilan. Panitera pengadilan pidana juga menerima dokumen dari pengacara dan terdakwa yang perlu diajukan dalam kasus pidana.
Sebagian besar distrik pengadilan pidana memiliki undang-undang yang mengharuskan pengajuan dan pemeliharaan dokumen hukum tertentu, yang biasanya harus diajukan dan dicatat untuk semua kasus pidana yang terjadi di distrik tersebut. Untuk alasan ini, panitera pengadilan pidana memiliki tanggung jawab yang besar untuk secara akurat menjaga arsip-arsip hukum ini. Berkas hukum biasanya dianggap sebagai catatan publik dan dapat diminta untuk ditinjau oleh pengacara, terdakwa, jaksa, dan media. Petugas biasanya akan menerima dan menanggapi permintaan ini dengan dokumen yang sesuai. Kadang-kadang, seorang hakim pengadilan pidana dapat memerintahkan semua file hukum yang berkaitan dengan kasus tertentu untuk disegel ke publik, dalam hal ini panitera perlu menyadari hal ini dan melindungi file-file tersebut dari akses.
Panitera pengadilan pidana juga menerima dan memproses pembayaran denda yang dinilai oleh hakim, dan dapat menerima biaya pengajuan dan uang lain yang disyaratkan oleh undang-undang pada saat pengajuan dokumen hukum. Karena potensi pencurian dan sifat sensitif dari dokumen hukum di bawah kendali mereka, panitera pengadilan pidana biasanya dikenakan pemeriksaan latar belakang yang intens pada saat bekerja. Mereka mungkin juga diminta untuk mengirim obligasi di beberapa distrik.
Pendidikan orang yang ingin menjadi panitera pengadilan pidana biasanya mencakup kursus dalam terminologi hukum, penelitian hukum, penulisan hukum, dan prosedur ruang sidang yang mengarah ke gelar associate atau sertifikat dalam pendidikan hukum. Seorang panitera pengadilan pidana juga perlu membiasakan dirinya dengan peraturan dan prosedur pengadilan untuk distrik tempat dia akan bekerja. Program paralegal biasanya mencakup kursus yang dibutuhkan untuk menjadi panitera pengadilan pidana. Program-program ini tersedia di banyak community college dan universitas, dan terkadang disetujui oleh American Bar Association. Seorang siswa biasanya harus memeriksa untuk melihat apakah program tersebut juga terakreditasi dengan benar.