Spesialis penagihan medis bertanggung jawab untuk memelihara catatan medis semua pasien di kantor dokter atau rumah sakit. Dokter dan perawat mengandalkan individu yang terorganisir untuk menyimpan catatan pasien secara teratur. Spesialis penagihan medis mungkin juga bertanggung jawab untuk merekam fungsi tubuh dan tanda-tanda vital, memberi tahu dokter tentang penyakit dan perawatan yang diterima pasien, dan melacak hasil dari setiap tes yang telah dipesan.
Untuk setiap pasien di kantor dokter atau rumah sakit, catatan terperinci dan menyeluruh dipelihara. Catatan ini berisi nama lengkap pasien, nomor jaminan sosial, alamat rumah, informasi pekerjaan, informasi asuransi, riwayat kesehatan, dan masalah medis, diagnosis, atau perawatan yang mungkin dialami pasien saat ini. Catatan yang efisien dan akurat membuat pekerjaan dokter lebih mudah dengan menyediakan semua informasi terkait di satu tempat.
Seiring dengan semua informasi penting, kode khusus ditempatkan pada grafik pasien. Kode berdiri untuk prosedur medis yang berbeda yang telah terjadi. Semua tes kesehatan diberikan kode khusus yang diketahui oleh penyedia layanan kesehatan dan perusahaan asuransi. Kode-kode ini membuat komunikasi dengan perusahaan asuransi menjadi lebih mudah saat mengajukan klaim medis.
Sangat penting bagi spesialis penagihan medis untuk berorientasi pada detail, memiliki ingatan yang bagus, dan memiliki kemampuan untuk mengingat detail tanpa kesulitan. Keinginan untuk bekerja di bidang medis diperlukan serta bekerja secara rutin hari demi hari. Ini bukan jenis pekerjaan di mana tanggung jawab bervariasi.
Spesialis penagihan medis yang bekerja di fasilitas yang sangat besar seperti rumah sakit dapat ditugaskan untuk membuat kode dan menagih bagan pasien di departemen tertentu. Fasilitas yang lebih kecil seperti kantor dokter mungkin memerlukan spesialis penagihan medis untuk terbiasa bekerja di semua bidang. Ini adalah salah satu dari sedikit profesi dalam perawatan medis yang tidak memerlukan banyak kontak langsung dengan pasien. Tanggung jawab utama biasanya dilakukan di kantor yang jauh dari pasien.
Menjadi nyaman bekerja dengan komputer dan teknologi sangat penting untuk menjadi spesialis penagihan medis yang sukses. Keterampilan organisasi yang sangat baik dan kemampuan untuk multi-tugas adalah bagian penting dari profesi ini. Kebanyakan spesialis penagihan medis tidak bekerja di bawah pengawasan langsung sehingga menjadi mandiri dan motivasi diri sangat penting untuk pekerjaan ini.
Pendapatan untuk spesialis penagihan medis akan bervariasi tergantung pada lokasi geografis, lamanya pengalaman yang dia miliki dan ukuran fasilitas. Sekolah untuk pekerjaan ini dapat berlangsung di kampus perguruan tinggi, atau kursus dapat diselesaikan secara online. Sebagian besar kursus online dapat diselesaikan melalui Internet dan tidak memiliki persyaratan tempat tinggal.