Operator entri data mengetikkan informasi ke dalam program komputer menggunakan keyboard dan/atau papan tombol 10 yang terkomputerisasi. Para pekerja ini dapat memasukkan nama, alamat, informasi statistik, informasi bisnis, nomor rekening, atau data lainnya. Mereka dipekerjakan oleh perusahaan dan organisasi yang membutuhkan data dalam jumlah besar yang diproses dengan cepat, dan secara teratur.
Keterampilan yang paling penting dalam gudang operator entri data adalah kecepatan dan akurasi. Pengusaha ingin mempekerjakan operator yang dapat memasukkan informasi paling banyak dalam waktu paling sedikit. Entri cepat berarti lebih sedikit jam kerja per proyek, yang menghemat uang perusahaan dari waktu ke waktu.
Meskipun kecepatan itu penting, pemberi kerja juga harus yakin bahwa operator memasukkan informasi secara akurat. Informasi yang salah biasanya tidak berguna dan bisa berbahaya. Misalnya, seorang operator di rumah sakit mungkin memasukkan bahwa John Smith alergi terhadap antibiotik umum. Jika, pada kenyataannya, John Smithe yang memiliki alergi, seorang dokter yang mencari grafik John Smithe tidak akan menemukan peringatan dan mungkin menyuntikkan pasien dengan obat yang dapat membunuhnya.
Kompetensi pekerjaan lain yang penting bagi operator entri data adalah keterampilan komputer dasar dan 10 keterampilan kunci. Operator paling sering memasukkan informasi ke dalam formulir basis data dasar, sehingga keterampilan komputer tingkat lanjut jarang diperlukan. Namun, kemampuan untuk memulai program, membuka jendela, menggunakan mouse, dan mengirimkan formulir sangat penting. Penggunaan pad 10 tombol sangat penting bagi mereka yang memasukkan banyak angka karena entri 10 tombol jauh lebih cepat daripada entri menggunakan tombol angka pada keyboard standar. Karena operator sering terpapar informasi yang sangat sensitif — seperti nomor Jaminan Sosial, nomor rekening, dan data penjualan — kebijaksanaan dan kejujuran juga merupakan sifat yang berharga.
Operator entri data dapat bekerja dalam beragam bidang dan pengaturan. Rumah sakit mempekerjakan mereka untuk memasukkan informasi pasien, data vendor, dan laporan kepatuhan. Perusahaan pemasaran langsung mempekerjakan mereka untuk memasukkan informasi calon pelanggan. Banyak bisnis mempekerjakan pekerja seperti itu di departemen hutang, piutang, penjualan, pemasaran, logistik, atau operasi mereka.
Beberapa perusahaan mengizinkan operator mereka untuk bekerja dari rumah. Ini berarti bahwa operator entri data mungkin dapat bekerja untuk perusahaan di kota lain, atau bahkan di negara lain. Banyak operator di luar lokasi juga diizinkan untuk bekerja dengan jadwal yang fleksibel, yang memudahkan untuk menangani janji temu dokter, aktivitas anak-anak, dan komitmen pribadi lainnya. Operator entri data seringkali juga dapat memanfaatkan peluang kerja paruh waktu, lepas, dan sementara.