Tanggung jawab utama manajer rekrutmen adalah mencari karyawan yang cocok. Dia bekerja sama dengan departemen sumber daya manusia (SDM) di perusahaannya untuk memahami kebutuhan perekrutan perusahaan. Mencari kandidat pekerjaan secara langsung, menyaring resume, dan mengikuti undang-undang ketenagakerjaan adalah aktivitas kerja reguler untuk manajer rekrutmen.
Berkonsentrasi setiap hari pada kebutuhan perekrutan perusahaan adalah fokus utama pekerjaan manajer perekrutan. Biasanya, dia menggunakan komputer untuk menempatkan iklan online yang ditujukan kepada kandidat yang memenuhi syarat. Manajer rekrutmen dapat melakukan perjalanan sebagai bagian dari pekerjaan mereka. Mereka sering membuat brosur tentang perusahaan dan melakukan perjalanan ke kampus perguruan tinggi atau bursa kerja untuk membagikannya, bersama dengan kartu nama mereka, kepada calon kandidat. Setelah kandidat yang berminat menghubungi mereka, manajer rekrutmen kemudian menindaklanjuti dengan menjawab dan mengarahkan prospek tersebut melalui proses wawancara.
Biasanya, manajer rekrutmen pertama-tama meminta pelamar yang tertarik untuk mengirimkan resume mereka. Manajer rekrutmen biasanya membaca setumpuk resume sekaligus dan mengesampingkan resume yang menjanjikan. Dari jumlah tersebut, ia akan memeriksa referensi dan informasi pendidikan. Setelah langkah itu, manajer rekrutmen kemudian akan sering menghubungi pelamar yang jumlahnya terbatas untuk wawancara. Sesuai dengan undang-undang, manajer mungkin diminta untuk memastikan semua lamaran pekerjaan yang diterima disimpan dalam arsip perusahaan untuk jangka waktu tertentu.
Baik perwakilan SDM atau manajer rekrutmen biasanya akan melakukan wawancara pertama dengan daftar pendek kandidat pekerjaan. Wawancara awal ini kemungkinan akan dilakukan melalui telepon. Jumlah pemohon kemudian akan sekali lagi dipersempit. HR serta manajer atau supervisor departemen yang meminta seorang karyawan biasanya akan diberitahu tentang kelompok pelamar pekerjaan yang terpilih ini Pelamar yang berhasil pada tahap proses ini dipanggil untuk wawancara lain oleh manajer departemen perekrutan; wawancara kelompok pada tahap ini biasa terjadi.
Manajer perekrutan dapat memberikan umpan balik kepada manajer perekrutan tentang pelamar, terutama yang dipilih. Manajer perekrutan biasanya menyimpan catatan, dan informasi tentang rekrutan masa lalu mereka dapat membantu mereka dalam upaya masa depan mereka. Selain menyimpan catatan, manajer rekrutmen harus selalu mengetahui undang-undang ketenagakerjaan dan perekrutan terbaru untuk menghindari masalah seperti diskriminasi. Mereka juga harus melakukan pemeriksaan catatan kriminal jika ini tampaknya dijamin oleh informasi yang hilang atau mencurigakan pada resume.