Biasanya manajer proposal akan memiliki tanggung jawab untuk mengelola semua proposal organisasi. Ini melibatkan koordinasi proses proposal, menyiapkan proposal aktual, dan mempresentasikan proposal kepada pelanggan potensial. Manajer proposal akan menghabiskan banyak waktu untuk meninjau permintaan proposal (RFP), mengonfirmasi persyaratan dengan pelanggan potensial, dan setelah itu memulai proses proposal. Biasanya bekerja pada tenggat waktu, dia akan bertanggung jawab untuk mendelegasikan semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proposal, sambil mengawasi penulisan, pengeditan, ilustrasi, dan semua upaya produksi lainnya yang terkait dengan proposal. Selain itu, ia akan mengembangkan jadwal proposal, mengidentifikasi tugas yang paling mendesak, dan menetapkan prioritas proposal sesuai dengan prosedur yang dikembangkan secara internal.
Setelah manajer proposal menerima RFP, dia akan membaca seluruh dokumen, dengan fokus pada pemahaman spesifikasi dan harapan klien serta tenggat waktu dan anggaran yang relevan. Selama proses peninjauan, manajer proposal akan sering mencatat dan menuliskan pertanyaan yang akan dia klarifikasi dengan pelanggan sebelum memulai. Dari sana, ia akan menyusun rencana proposal, menguraikan setiap tahap proposal serta persyaratannya, dan menguraikan jadwal melalui batas waktu proposal. Mendelegasikan tugas adalah bagian dari proses perencanaan di mana manajer akan meminta sumber daya organisasi dan subkontrak serta keahlian untuk menyumbangkan proposal.
Pengawasan yang efektif adalah inti dari pekerjaan manajer proposal, setelah proposal berjalan. Membimbing semua anggota tim di tim proposal, dia akan menyebarluaskan informasi yang diperlukan dan mengawasi produksi semua halaman proposal, termasuk estetika dan konten tertulis. Melakukan tinjauan kemajuan secara berkala, ia akan memastikan proposal sesuai dengan permintaan klien. Setelah menyelesaikan draf pertama, manajer proposal akan meninjau draf untuk akurasi dan konsistensi serta untuk memastikan bahwa proposal sesuai dengan permintaan klien. Setelah itu, ia akan mengembalikan dokumen ke tim proposal untuk setiap dan semua revisi sebelum diteruskan ke klien potensial.
Bertindak sebagai perwakilan organisasi untuk proposal, manajer proposal juga akan melakukan kunjungan lapangan secara rutin untuk berinteraksi dengan pelanggan, selain menghadiri konferensi penawar. Setelah persetujuan dari klien mengenai proposal yang diajukan, dia juga akan berpartisipasi dalam menyelesaikan dan mengimplementasikan kontrak. Seringkali, ini akan mencakup negosiasi tentang kesepakatan akhir serta memberi pengarahan kepada organisasinya saat memulai tentang pekerjaan yang diusulkan. Melakukan rapat staf jika proposal gagal juga penting untuk pekerjaan itu.