Manajer produksi cetak memantau dan mengelola produksi materi cetak atau publikasi dari awal hingga selesai. Ada banyak jenis posisi manajer produksi cetak yang berbeda tergantung pada jenis fasilitas produksi cetak. Tanggung jawab untuk masing-masing jenis fasilitas pencetakan ini berbeda-beda. Beberapa manajer produksi cetak memiliki pengetahuan tentang mesin cetak dan bagaimana mereka berfungsi. Yang lain mengetahui penerbitan desktop, program perangkat lunak pra-tekan, prinsip-prinsip desain, dan cara bekerja dengan vendor di luar lokasi.
Manajer produksi percetakan bekerja di toko percetakan dasar, fasilitas produksi lengkap yang berdiri sendiri, dan departemen percetakan perusahaan internal. Di toko percetakan, manajer produksi cetak adalah orang yang menerima pekerjaan pencetakan individu, memperkirakan biaya, dan mengawasi pekerjaan pencetakan hingga pengiriman akhir. Pengetahuan tentang berbagai jenis penerbitan desktop dan perangkat lunak pracetak mungkin diperlukan, tergantung pada layanan individual yang ditawarkan oleh toko cetak. Beberapa toko percetakan memiliki staf mereka sendiri di tempat untuk menangani tanggung jawab ini. Toko percetakan lain menggunakan vendor di luar lokasi untuk layanan ini. Dalam kedua contoh, seorang manajer produksi bertanggung jawab atas kualitas, akurasi, dan ketepatan waktu dalam pengiriman.
Dalam fasilitas produksi yang berdiri sendiri atau departemen pencetakan internal, manajer produksi cetak mungkin memiliki tanggung jawab tambahan, karena jenis fasilitas ini biasanya menyediakan semua layanan pencetakan dan produksi. Konsep, penulisan, desain, tata letak produksi, persiapan pra-cetak, pencetakan akhir, dan bahkan distribusi surat semuanya ditangani di bawah satu atap. Dalam jenis fasilitas produksi cetak ini, tugas manajer produksi memerlukan pengetahuan yang luas tentang banyak proses berbeda yang diperlukan untuk mengambil proyek dari tahap awal hingga produk jadi dan pengiriman. Dalam beberapa kasus, manajer produksi cetak bertanggung jawab untuk berkonsultasi dengan staf fotografer dan ilustrator.
Bekerja dengan vendor di luar lokasi adalah salah satu fungsi utama manajer produksi cetak. Tingkat pekerjaan yang diberikan oleh vendor luar ini harus memenuhi tingkat kualitas tinggi yang dibutuhkan dalam fasilitas produksi cetak. Keterampilan interpersonal, kesabaran, dan kemampuan untuk mengomunikasikan informasi yang akurat adalah suatu keharusan ketika bekerja dengan vendor di luar lokasi seperti desainer, seniman, dan fotografer .
Mengelola beberapa proyek pada tahap penyelesaian yang berbeda mungkin merupakan salah satu aspek yang paling menantang dari pekerjaan manajer produksi cetak. Posisi ini membutuhkan kemampuan untuk bekerja dengan beberapa departemen atau bagian yang berbeda dan menjaga mereka pada jadwal individu sambil mempertahankan jadwal produksi induk yang memenuhi semua tenggat waktu. Kontrol kualitas adalah tanggung jawab lain dari manajer produksi cetak. Bekerja di bawah tekanan tenggat waktu, kualitas harus dipertahankan di seluruh proses. Manajer produksi kemungkinan akan bertanggung jawab untuk mempekerjakan orang-orang terbaik untuk setiap tugas individu dan memecat mereka yang tidak dapat menghasilkan kualitas tingkat tinggi.