Manajer pembelian global merundingkan, mengawasi, dan mengelola kontrak pengadaan global. Ini biasanya melibatkan pemahaman semua aspek bisnis, pembelian, dan periklanan. Banyak manajer pembelian global juga belajar bahasa kedua dan terkadang bahasa ketiga untuk berkomunikasi lebih baik dengan orang-orang yang paling sering berurusan dengan mereka selama menjalankan bisnis.
Perbedaan utama antara manajer pembelian domestik dan manajer pembelian global adalah bahwa manajer pembelian global harus ahli dalam perbedaan budaya bisnis. Kontrak mungkin tidak dalam bahasa pertamanya, dan dia harus dapat mengomunikasikan pertanyaan dan kekhawatiran secara efektif sampai kontrak tersebut benar-benar sesuai dengan yang seharusnya.
Komunikasi dengan anggota staf adalah tanggung jawab lain dari manajer pembelian global. Dia sering bertindak sebagai penghubung antara perusahaannya dan vendor internasional yang bekerja sama dengannya. Manajer pembelian global tidak hanya menjelaskan poin-poin penting kontrak, tetapi dia juga sering mendiskusikan budaya bisnis vendor untuk membantu operasi berjalan lebih lancar.
Perjalanan biasanya diharapkan dari manajer pembelian global. Perusahaan yang memiliki vendor di seluruh dunia sering mengirim manajer pembelian mereka untuk mengunjungi, mengomunikasikan kebutuhan inventaris, dan menyelesaikan perselisihan. Nilai komunikasi tersebut dapat berarti perbedaan dalam hubungan bisnis yang berkelanjutan dengan vendor dan terputusnya pasokan.
Perusahaan sering meminta manajer pembelian global untuk memegang gelar sarjana dalam pembelian atau hubungan internasional. Banyak manajer pembelian mencapai gelar master untuk meningkatkan nilai pasar mereka. Berbicara lebih dari satu bahasa dianggap sebagai aset penting dalam bidang ini.
Tugas lain dari manajer pembelian global adalah mengawasi staf pembelian. Dia biasanya memiliki ambang dolar yang bekerja dengan agen pembelian. Misalnya, satu perusahaan dapat menginstruksikan manajer untuk secara pribadi menandatangani setiap pembelian dengan sejumlah uang tertentu. Dia juga dapat menginstruksikan anggota staf bahwa vendor tertentu hanya berhubungan langsung dengan manajer, seperti dalam kasus di mana perbedaan budaya mungkin tidak dipahami oleh sebagian besar staf.
Manajer pembelian global diharapkan untuk tetap mengikuti isu-isu internasional. Misalnya, jika negara tempat perusahaan manajer membeli persediaan tiba-tiba dikepung, manajer harus tahu siapa yang harus dihubungi untuk melanjutkan bisnis. Sebaliknya, jika sudah tidak memungkinkan lagi berbisnis di sana, pengelola diharapkan memiliki rencana cadangan dengan perusahaan lain agar produksi tidak terganggu.