Seorang manajer kondominium mengelola operasi sehari-hari komunitas kondominium. Dia menerapkan kebijakan dewan kondominium dalam hal unit perumahan, lansekap, tempat parkir dan area umum dari kompleks kondominium. Manajer kondominium bertanggung jawab untuk mempekerjakan kontraktor dan pekerja lain untuk tugas pemeliharaan dan perbaikan. Ia juga menjadi titik kontak bagi warga yang ingin melaporkan masalah atau pelanggaran aturan masyarakat. Manajer kondominium mungkin bertanggung jawab atas komunitas kondominium kecil atau besar. Beberapa manajer di posisi ini menerima gaji dan yang lain melakukan pekerjaan itu dengan imbalan unit perumahan gratis di kompleks itu.
Struktur pemerintahan kompleks kondominium biasanya terdiri dari dewan direksi atau asosiasi pemilik rumah yang terdiri dari anggota masyarakat. Grup ini biasanya dipilih oleh anggota komunitas lainnya. Mereka biasanya bertemu setiap bulan untuk membahas manajemen properti dan masalah hubungan penyewa. Manajer kondominium biasanya melaksanakan keinginan dewan ini atas kebijaksanaan mereka sendiri. Dia juga biasanya membuat catatan tentang pertemuan-pertemuan ini dan kemudian membagikannya kepada para anggota.
Pemilik kondominium biasanya membayar iuran bulanan, setengah tahunan atau tahunan kepada asosiasi pemilik rumah. Iuran ini biasanya dikumpulkan oleh dan dikelola oleh pengelola kondominium. Dana ini biasanya dialokasikan kepada vendor dan kontraktor untuk memelihara gedung dan sekitarnya. Jika biaya perlu dinaikkan untuk menutupi kenaikan biaya pemeliharaan, manajer biasanya harus meminta kenaikan biaya yang disetujui oleh pemungutan suara dewan.
Manajer kondominium biasanya ditunjuk oleh dewan dengan tanggung jawab memilih dan mengontrak penyedia pemeliharaan dan layanan terbaik. Kontraktor ini umumnya disewa untuk mengendalikan hama, memelihara lansekap dan kolam, mengumpulkan sampah dan memperbaiki struktur dan peralatan besar. Jika kualitas pekerjaan pernah dipertanyakan, masalah tersebut biasanya didiskusikan oleh dewan dan manajer dan tindakan selanjutnya akan diputuskan.
Masalah yang melibatkan hubungan penyewa biasanya disampaikan kepada pengelola kondominium untuk masukan dan penyelesaiannya. Hal-hal ini sering menyangkut keluhan kebisingan, pelanggaran tempat parkir dan perselisihan pribadi. Dalam kasus di mana pengusiran mungkin menjadi pilihan, dewan biasanya memberikan suara pada tindakan yang diusulkan dan manajer mungkin diminta untuk memberikan suara yang mengikat.
Seseorang dengan pekerjaan ini biasanya dituntut untuk menjadi penyimpan catatan yang baik. Dia biasanya diharapkan untuk menyimpan file dari semua notulen rapat serta salinan semua perintah kerja dan faktur yang dia terima untuk pemeliharaan dan perbaikan properti. Dokumen hukum yang diperlukan dan lisensi yang berhubungan dengan asosiasi pemilik rumah dan properti biasanya dipelihara dan diperbarui oleh manajer kondominium.
Biasanya tidak ada persyaratan pendidikan untuk posisi ini. Keterampilan komunikasi yang baik umumnya dianggap sebagai aset untuk pekerjaan itu. Latar belakang dalam manajemen properti residensial atau komersial sering lebih disukai pelamar kerja kondominium. Gelar sarjana dalam bisnis atau manajemen real estat dapat menawarkan kandidat keunggulan atas pelamar lain.