Seorang manajer persediaan mengontrol barang, bahan, produk atau suku cadang untuk sebuah perusahaan. Persediaan mungkin untuk penggunaan di rumah atau terdiri dari barang yang dijual atau disewakan kepada pelanggan. Manajer persediaan biasanya bekerja dalam hubungannya dengan departemen lain dan sering bertanggung jawab atas satu atau lebih juru tulis persediaan. Dia mungkin bekerja untuk sebuah perusahaan besar atau kecil di sektor publik atau swasta.
Pengendalian persediaan yang efisien biasanya sangat penting bagi keberhasilan perusahaan. Manajer persediaan biasanya bertanggung jawab untuk melacak tingkat persediaan dan memesan barang dagangan tambahan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaannya atau pelanggannya. Penilaiannya tentang kebutuhan saat ini dan kemampuannya untuk memprediksi kebutuhan masa depan biasanya sangat penting untuk pengendalian persediaan yang efektif.
Bergantung pada volume inventaris dan sifat bisnis, manajer inventaris dapat memilih metode yang berbeda untuk melacak stok. Beberapa bisnis yang menangani komponen dan suku cadang dalam jumlah besar secara teratur melakukan penghitungan siklus. Praktik ini memerlukan bagian yang berbeda dari inventaris untuk dihitung untuk memastikan semua bagian diinventarisasi setidaknya sekali dalam periode tertentu, biasanya enam bulan atau satu tahun. Item yang lebih populer dihitung lebih sering daripada yang bergerak lebih lambat, dengan beberapa item yang diinventarisasi setiap hari.
Dalam lingkungan di mana persediaan relatif kecil atau permintaannya sangat bervariasi dan sering kali, manajer persediaan biasanya memantaunya secara manual atau melalui sistem pelacakan persediaan terkomputerisasi. Dia biasanya memiliki tingkat persediaan khusus untuk setiap bagian atau produk dalam stok di mana dia diberitahu untuk memesan ulang. Sebuah sistem yang melacak kembali pesanan dan pengembalian biasanya diintegrasikan ke dalam mainframe program.
Untuk menjamin margin keuntungan terbesar dipertahankan dan memastikan tidak ada gangguan dalam produksi atau penjualan, manajer persediaan biasanya melacak biaya penyimpanan persediaan yang bergerak lambat. Dia secara teratur membandingkannya dengan biaya pemesanan barang berdasarkan kebutuhan. Jika pilihan terakhir terbukti lebih menguntungkan, manajer biasanya menyesuaikan sistem pemesanan dan penyimpanan persediaannya untuk meningkatkan pendapatan.
Sukses dalam posisi ini biasanya membutuhkan perhatian yang sangat baik terhadap detail dan keterampilan organisasi yang patut dicontoh. Kemampuan untuk menerapkan keterampilan analitis untuk pengendalian persediaan umumnya dianggap sebagai aset bagi seorang manajer persediaan. Pengetahuan tentang sistem pelacakan terkomputerisasi umumnya dianggap bermanfaat bagi orang-orang dengan pekerjaan ini.
Gelar sarjana dalam matematika atau manajemen inventaris biasanya diperlukan untuk melamar posisi sebagai manajer inventaris. Kredensial dan sertifikasi dari asosiasi pengendalian inventaris terakreditasi umumnya lebih disukai bagi pelamar untuk pekerjaan ini. Pengalaman kerja sebelumnya di bidang pengendalian inventaris sangat membantu bagi calon manajer inventaris.