Seorang manajer anggaran mengawasi proses pendapatan dan pengeluaran organisasi. Pekerjaan tersebut memiliki unsur akuntansi keuangan, peramalan, audit dan pengawasan proses. Posisi ini bisa di seluruh organisasi atau berbasis proyek. Gelar ini sangat khas di lembaga pemerintah dan organisasi nirlaba tetapi juga dapat menjadi peran yang ditunjuk dalam bisnis nirlaba yang terlibat dalam manajemen proyek.
Organisasi biasanya memiliki anggaran operasi dan modal, atau fasilitas dan peralatan, anggaran. Anggaran modal cenderung statis, karena pengeluaran modal cenderung terjadi sesuai dengan rencana khusus yang memerlukan sedikit manajemen harian. Anggaran operasional, bagaimanapun, sangat cair. Jenis anggaran ini bergantung pada proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang dibuat pada awal tahun tetapi dapat terbukti tidak akurat karena realitas operasi bisnis dimainkan secara real time.
Chief financial officer (CFO) atau direktur keuangan biasanya mempekerjakan manajer anggaran sebagai spesialis manajemen menengah. Manajer anggaran menangani semua aspek pengembangan anggaran operasional dan modal pada awal tahun anggaran ketika organisasi merencanakan untuk tahun depan. Namun, tugasnya tidak berakhir dengan perencanaan untuk masa depan. Manajer anggaran juga memantau staf, departemen, atau proyek untuk memastikan pendapatan dan pengeluaran mencapai target anggaran. Jika pendapatan di bawah anggaran atau pengeluaran melebihi anggaran, manajer anggaran melaporkan varians kepada eksekutif organisasi sehingga proyeksi dan rencana dapat diubah.
Tugas khusus manajer anggaran termasuk mengembangkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran satu atau beberapa tahun di seluruh organisasi atau proyek. Prakiraan ini biasanya dipecah berdasarkan proyek atau departemen, terutama untuk anggaran operasional. Setelah anggaran untuk satu tahun fiskal telah disetujui, manajer bekerja dengan departemen dan manajer proyek untuk menjaga kegiatan mereka dalam parameter anggaran. Manajer anggaran sering berinteraksi dengan eksekutif pada anggaran operasional, kadang-kadang setiap bulan, untuk melaporkan varians dan menawarkan solusi untuk memodifikasi anggaran untuk mencerminkan keadaan aktual.
Pada akhir tahun fiskal, manajer menyesuaikan anggaran dengan pengeluaran aktual dan pendapatan yang dihasilkan, dan memberikan informasi ini kepada eksekutif organisasi dan profesional pajak. Prosesnya kemudian dimulai dari awal lagi, karena anggaran tahunan yang akan datang dimodifikasi untuk mencerminkan apa yang terjadi di tahun yang baru saja berlalu. Sementara itu, manajer anggaran bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan dan prosedur pelaporan pendapatan dan pengeluaran dan mengelola proses anggaran yang sesuai dengan praktik terbaik di industri.