Koordinator pelatihan akan mengadakan sesi pelatihan dan pengembangan untuk karyawan dan sukarelawan di organisasi. Pelatihan mungkin dalam bentuk instruksi kelas, tutorial yang diaktifkan komputer, pelatihan di tempat kerja, dan sesi pelatihan di rumah. Koordinator pelatihan bertanggung jawab untuk mengembangkan program pelatihan karyawan yang sejalan dengan tujuan organisasi.
Pekerjaan yang dilakukan oleh koordinator pelatihan seringkali membutuhkan kerja sama dengan para pemimpin perusahaan yang membutuhkan keterampilan tertentu untuk mempertahankan perusahaan dan meningkatkan kemungkinan pertumbuhan. Deskripsi pekerjaan dan peran harus diperiksa secara teratur untuk memastikan karyawan memiliki pelatihan yang diperlukan. Strategi ini membuat karyawan saat ini tetap up to date, mendorong pembelajaran keterampilan baru, dan membantu perekrut untuk membawa kandidat terbaik untuk mengisi peran baru.
Selain melakukan pelatihan dan merancang program pengembangan karyawan, koordinator pelatihan bertanggung jawab untuk memantau, mengevaluasi, dan mencatat efektivitas program ini. Hal ini dicapai melalui konsultasi dengan manajer, melakukan survei pelatihan karyawan, wawancara, dan mengamati kinerja di tempat kerja. Dengan mengukur efektivitas pelatihan, program dapat dimodifikasi atau ditingkatkan untuk memastikan mereka memberikan pelatihan yang memadai untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan yang tepat untuk pekerjaan mereka.
Sebagian besar tugas koordinator pelatihan adalah meneliti, merancang, dan membuat materi pelatihan yang berguna yang akan membantu manajer menerjemahkan pengetahuan kepada karyawan seefisien mungkin. Rata-rata koordinator pelatihan akan mengembangkan program pelatihan berdasarkan instruksi kelas tradisional yang dikombinasikan dengan teknologi modern seperti komputer dan alat bantu visual. Ini sangat penting untuk mengarahkan karyawan baru serta kami mengajarkan konsep baru kepada karyawan yang sudah mapan.
Seorang koordinator pelatihan juga dapat diberi tugas untuk mengarahkan koordinator pelatihan lain atau mengatur pelatih luar untuk mengajarkan keterampilan khusus kepada karyawan. Ketika sebuah organisasi besar tersebar di banyak wilayah yang berbeda, koordinator pelatihan harus dapat menemukan pelatih lain untuk pergi ke lokasi cabang untuk melatih pekerja tentang keterampilan penting yang harus dilakukan di tempat kerja. Ini membutuhkan banyak akal dan kreativitas untuk menemukan jenis profesional yang tepat untuk melatih karyawan.
Ini juga merupakan bagian penting dari tugas koordinator pelatihan untuk mengelola anggaran pelatihan perusahaan dengan hati-hati. Ini akan membutuhkan pertemuan dengan eksekutif perusahaan untuk menentukan ruang lingkup dan kebutuhan pelatihan yang perlu dilakukan untuk mengembangkan perusahaan dengan cara yang bertanggung jawab secara finansial. Koordinator pelatihan harus hati-hati mengevaluasi kebutuhan pelatihan setiap departemen dan kemudian memastikan ada cukup anggaran untuk membiayai pelatihan.