Seorang konsultan gereja memberi para pendeta dan pemimpin gereja teknik untuk menghasilkan pendapatan dan memperluas keanggotaan gereja. Orang-orang yang dipekerjakan dalam peran ini kadang-kadang disebut sebagai konsultan bisnis meskipun tidak seperti individu yang memberikan nasihat kepada jenis entitas lain, konsultan gereja bertujuan untuk memberikan nasihat dari perspektif keuangan dan teologis. Beberapa orang yang bekerja di bidang ini adalah wiraswasta sementara yang lain bekerja untuk organisasi keagamaan atau gereja besar.
Banyak gereja adalah entitas nirlaba yang dibiayai dengan sumbangan dari anggota paroki dan dermawan swasta atau institusional lainnya. Konsultan mengajarkan pemimpin paroki teknik yang berbeda untuk mengumpulkan uang seperti meminta sumbangan melalui email atau surat yang dikirim ke umat paroki. Beberapa orang menganjurkan membuat panggilan penjualan langsung ke rumah orang-orang yang tinggal dekat dengan gereja. Selain menargetkan anggota yang ada, konsultan memberikan ide kepada penyelenggara gereja untuk meluncurkan gerakan keanggotaan dan ini mungkin termasuk menempatkan iklan di stasiun radio atau televisi lokal, atau mengatur acara penggalangan dana seperti karnaval atau pekan raya. Orang-orang yang dipekerjakan dalam peran ini juga meninjau rekening paroki dan membantu para pemimpin gereja untuk mengembangkan tujuan penggalangan dana yang realistis berdasarkan demografi lokal dan keanggotaan saat ini.
Selain membantu paroki untuk menghasilkan dana, konsultan gereja juga memberikan nasihat tentang bagaimana gereja dapat memanfaatkan uang tersebut dengan sebaik-baiknya. Orang-orang ini mendidik anggota paroki tentang opsi pinjaman dan hibah. Selain itu, konsultan memberikan tips kepada gereja tentang inisiatif penghematan biaya seperti memasang sistem pemanas dan pendingin yang ramah energi yang akan mengurangi biaya jangka panjang. Dalam beberapa kasus, audit penuh dilakukan di mana konsultan gereja bahkan mungkin menyarankan inisiatif pemotongan biaya yang melibatkan penghapusan pekerjaan atau menutup program mahal yang memberikan manfaat minimal bagi paroki. Beberapa dari orang-orang ini juga memiliki lisensi untuk menawarkan nasihat pajak dan para profesional ini dapat membantu gereja-gereja untuk menghemat uang dengan mengambil keuntungan dari pengurangan pajak.
Organisasi yang mempekerjakan konsultan biasanya mengharuskan pelamar untuk peran ini telah berhasil menyelesaikan program gelar sarjana perguruan tinggi dalam mata pelajaran seperti administrasi bisnis atau manajemen. Selain memiliki kredensial akademis tertentu, sebagian besar pemberi kerja lebih suka mempekerjakan orang yang sebelumnya bekerja sebagai pendeta atau individu yang telah menyelesaikan program gelar teologi. Dalam banyak contoh, konsultan mendorong umat paroki untuk menyumbangkan uang dengan mengutip ayat-ayat Alkitab yang tampaknya mendorong kegiatan tersebut sehingga pengetahuan tentang kitab suci gereja sangat penting bagi siapa pun yang dipekerjakan dalam peran ini. Konsultan wiraswasta sering kali adalah orang-orang yang memiliki pengalaman sebelumnya bekerja sebagai bendahara atau manajer kantor di gereja-gereja besar. Seperti halnya konsultan yang bekerja untuk perusahaan besar, banyak wiraswasta memiliki latar belakang bisnis.