Seorang auditor trainee berfungsi sebagai asisten auditor berlisensi atau bersertifikat atau trainee tingkat atas, belajar bagaimana melakukan tugas-tugas audit dasar seperti memeriksa kontrol. Dengan beberapa pengecualian seperti menawarkan hasil audit formal, peserta pelatihan melakukan pekerjaan yang sama persis seperti yang dilakukan auditor biasa. Dia tidak bisa melakukannya tanpa pengawasan.
Salah satu keterampilan dasar yang dipelajari oleh peserta pelatihan auditor adalah mengidentifikasi catatan, pengendalian, atau aktivitas yang memerlukan penyelidikan dan pengujian berdasarkan ruang lingkup audit. Misalnya, peserta pelatihan auditor pajak dapat mempelajari formulir pajak tertentu yang diminta dari klien. Ini sangat penting bagi proses audit karena menyediakan banyak informasi yang digunakan auditor untuk analisis dan rekomendasi. Saat peserta mempelajari catatan dan aktivitas mana yang relevan, ia juga belajar bagaimana mengatur data yang diperoleh untuk ditinjau.
Terkadang satu-satunya cara untuk benar-benar memahami bagaimana bisnis berfungsi adalah pergi ke sana dan mengamati. Dalam hal ini, seorang auditor trainee melakukan perjalanan dengan auditor tingkat atas ke perusahaan. Auditor tingkat atas menjelaskan bagaimana peserta pelatihan harus mengamati dan apa yang harus dicari dalam operasi perusahaan. Peserta pelatihan dapat mencatat apa yang dia lihat dan bagaimana hal itu dapat berkontribusi pada keberhasilan atau kegagalan tujuan perusahaan.
Sebagian besar audit melibatkan interaksi dengan klien. Misalnya, auditor terlibat dalam pertemuan pendahuluan dengan klien untuk mengklarifikasi ruang lingkup audit, bagaimana dan kapan audit akan dilakukan dan sumber daya apa yang akan tersedia. Demikian pula, selama proses pengumpulan data, auditor terkadang perlu mewawancarai orang-orang tertentu untuk memverifikasi informasi, menguji pengendalian, atau membuat klarifikasi. Oleh karena itu, seorang auditor trainee datang bersama auditor ke pertemuan dan wawancara ini, berpartisipasi dengan bimbingan auditor dan, jika mungkin, menjawab pertanyaan.
Auditor tingkat atas menunjukkan kepada peserta pelatihan auditor bagaimana menganalisis semua informasi yang mereka kumpulkan. Memiliki tujuan audit yang jelas membantu peserta pelatihan memahami data apa yang mungkin relevan dan apa yang tidak terlalu membantu. Peserta juga mengasah keterampilan objektivitas mereka, menyempurnakan analisis mereka agar bebas dari pendapat pribadi dan hanya berfokus pada data.
Bagian dasar dari setiap audit adalah penyusunan laporan audit formal. Dokumen ini berisi temuan audit dan saran auditor; auditor menyajikannya dan mendiskusikannya dengan klien secara formal. Formatnya dapat diprediksi, tetapi laporannya harus jelas dan ringkas. Peserta pelatihan audit membantu auditor menyusun laporan ini, dengan auditor memberikan tip untuk tata bahasa dan konten. Meninjau dokumentasi audit sebelumnya membantu peserta memahami apa yang harus dikatakan laporan yang baik dan nada yang harus dimiliki.
Semua auditor memiliki tanggung jawab untuk menyelesaikan audit secara tepat waktu. Dengan demikian, peserta pelatihan audit membantu auditor tingkat atas mengatur jadwal audit yang realistis dengan klien. Mereka mungkin mengirim korespondensi sopan atau membuat panggilan telepon cepat untuk mengingatkan klien mendekati acara audit, kebutuhan atau tenggat waktu. Pada akhir audit, peserta pelatihan dapat menyusun dan mengirim korespondensi penutup, mengatur audit tindak lanjut, atau mengajukan semua dokumen terkait, termasuk tanggapan klien terhadap laporan audit.