Seorang asisten pengawas dapat mengawasi wilayah operasional atau wilayah geografis untuk sistem pendidikan. Posisinya berada di dekat puncak rantai komando untuk sistem pendidikan, dan biasanya melapor kepada pengawas atau wakil pengawas, bersama dengan dewan pendidikan yang mengatur. Secara keseluruhan, asisten pengawas membantu merumuskan kebijakan sambil mengikuti semua hukum dan peraturan yang berlaku yang ditetapkan oleh dewan pengurus. Seorang asisten pengawas dapat mengepalai bidang tertentu, seperti keuangan, kurikulum, fasilitas, atau sumber daya manusia. Tergantung pada ukuran sistem sekolah, asisten pengawas dapat mengawasi lebih dari satu area.
Keputusan dan rekomendasi yang dibuat oleh asisten pengawas umumnya diarahkan pada operasi keseluruhan sistem sekolah, bukan sekolah atau kampus individu. Banyak sistem sekolah menekankan bahwa semua keputusan harus diarahkan untuk meningkatkan prestasi siswa. Asisten pengawas diharapkan untuk mengevaluasi apakah program tertentu memenuhi tujuan ini.
Menganalisis laporan kelas atau nilai ujian hanyalah dua cara agar program dapat dievaluasi. Kriteria untuk program yang tidak terkait langsung dengan kelas dapat mencakup apakah program tersebut hemat biaya dan mendukung lingkungan belajar yang baik bagi siswa. Untuk alasan ini, asisten pengawas diharapkan fasih dengan tren dan penelitian terbaru di bidang keahlian mereka.
Asisten pengawas membutuhkan kepemimpinan yang kuat, komunikasi, dan keterampilan orang. Fungsi kunci dari posisi ini adalah kemampuan untuk mengekspresikan ide dan persuasif dalam membuat rekomendasi. Asisten pengawas biasanya dipanggil untuk membuat presentasi di rapat dewan atau menjelaskan masalah kepada rekan kerja, orang tua, atau publik. Selain itu, asisten pengawas kemungkinan akan bertanggung jawab untuk membuat rekomendasi perekrutan. Mempekerjakan dan mengelola karyawan membutuhkan keadilan, objektivitas, dan kemampuan untuk mengenali kekuatan dan kelemahan karyawan.
Seorang asisten pengawas bertugas dalam posisi profil tinggi dalam sistem sekolah. Untuk alasan itu, pekerjaan dapat menghasilkan banyak stres. Bagian dari stres yang terkait dengan pekerjaan melibatkan penanganan krisis atau kontroversi yang mungkin timbul, apakah itu tentang keputusan kepegawaian atau masalah anggaran. Kerahasiaan juga diperlukan dalam menangani informasi siswa yang sensitif atau masalah kinerja karyawan. Asisten pengawas dapat melayani di berbagai dewan distrik atau komunitas, seperti komite pengembangan anggaran atau dewan penasihat komunitas yang menangani masalah kehadiran.
Tergantung pada area yang diawasi oleh asisten pengawas, dia mungkin memiliki kontak yang luas dengan publik. Bagian dari tugas mungkin melibatkan relawan mengawasi atau kelompok orang tua. Ini dan banyak aspek pekerjaan lainnya membutuhkan kemampuan untuk membangun konsensus dan menyelesaikan konflik. Berhubungan dengan publik juga memerlukan pemahaman tentang demografi sistem sekolah dan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan semua kelompok etnis dan sosial ekonomi.