Analis sumber daya manusia biasanya mengumpulkan data, menyiapkan laporan, dan memberikan saran di bidang hubungan dan tunjangan karyawan. Sebagian besar perusahaan dan bisnis memiliki departemen sumber daya manusia, atau SDM, yang menangani hampir semua aspek hubungan karyawan-majikan. Ini dapat mencakup praktik perekrutan, keputusan penggajian dan tunjangan, serta promosi dan pemutusan hubungan kerja, antara lain. Hal terbesar yang membedakan seorang analis dari administrator biasa adalah fokus pada interpretasi data yang menyeluruh. Di mana seorang administrator biasanya ditugasi untuk menetapkan dan menegakkan kebijakan, analis melihat seberapa baik mereka bekerja dan bagaimana mereka menyelaraskan dengan kebijakan perusahaan serupa lainnya di wilayah atau sektor. Beberapa perusahaan besar menempatkan analis pada staf untuk mengawasi fungsi reguler dan untuk mencari efisiensi sehari-hari. Lebih sering, para profesional ini bekerja untuk perusahaan konsultan dan dipekerjakan berdasarkan proyek, biasanya untuk bisnis yang mencari audit dan tinjauan sesekali. Analis dalam kapasitas baik biasanya melakukan pekerjaan serupa, dan area fokus utama mereka biasanya mencakup tunjangan, kompensasi, rekrutmen, dan kepatuhan hukum.
Peran Dalam SDM Secara Umum
Seorang analis sumber daya manusia biasanya bekerja sama dengan personel dan staf departemen SDM dengan tujuan untuk memahami dan memaksimalkan proses dan standar evaluasi. Juga dikenal sebagai spesialis SDM, para pekerja ini mungkin level pemula atau mereka mungkin lebih profesional SDM tingkat senior yang karenanya memiliki tanggung jawab yang semakin penting. Analis SDM tingkat pemula mungkin hanya membantu mengelola dan mengatur file karyawan dan melakukan tugas kantor umum lainnya sedangkan spesialis SDM yang lebih senior mungkin berbuat lebih banyak dengan cara memberikan ringkasan eksekutif dan ikhtisar tren yang ada, serta membuat proposal untuk kemungkinan perubahan di masa depan atau penyesuaian.
Mengawasi Rencana Manfaat
Banyak perusahaan memberi karyawan mereka paket manfaat yang mencakup hal-hal seperti asuransi kesehatan, peluang investasi, dan kompensasi pensiun atau pensiun. Tergantung pada ukuran perusahaan dan usia tenaga kerjanya, biaya ini bisa menjadi signifikan. Mereka penting untuk mempertahankan dan menarik tenaga kerja berbakat, tetapi mereka juga bisa mahal jika tidak dikelola dengan baik. Banyak analis bekerja sepenuhnya atau setidaknya secara tangensial pada paket manfaat, mencari efisiensi dan mempelajari cara menurunkan biaya tanpa berdampak negatif pada karyawan.
Skala dan Rentang Kompensasi
Tanggung jawab analis umum lainnya terkait dengan kompensasi karyawan. Mengevaluasi hal-hal seperti skala gaji, tingkat kenaikan gaji, dan insentif bonus sering menjadi bagian dari ini, seperti halnya masalah kesetaraan pendapatan, yaitu mengukur perbedaan antara gaji karyawan dengan gaji terendah dan tertinggi. Pertanyaan tentang kesetaraan gender dan usia biasanya juga dipertimbangkan. Analis seringkali hanya mencari data, tetapi jika mereka melihat masalah atau perbedaan, mereka mungkin juga diminta untuk mengusulkan beberapa kemungkinan perbaikan. Karena jenis pekerjaan SDM ini berhubungan langsung dengan keuangan, analis biasanya merasa berguna untuk memiliki beberapa keahlian atau pendidikan keuangan.
Mempelajari Teknik Rekrutmen
Rekrutmen adalah sub-departemen umum lainnya dalam SDM, dan analis dengan fokus ini biasanya menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk mengevaluasi proses perekrutan, wawancara, dan tawaran pekerjaan perusahaan. Terkadang mereka tertarik pada apakah prosesnya adil dan legal, tetapi lebih sering targetnya lebih pada efisiensi, dan mencari tahu apakah perusahaan menggunakan taktik yang tepat untuk menarik klien terbaik.
Kepatuhan Hukum dan Penyelesaian Sengketa
Perselisihan karyawan dan kepatuhan hukum juga sering berada dalam lingkup Sumber Daya Manusia, dan analis sering melihat informasi semacam ini juga. Secara khusus, mereka sering tertarik pada berapa banyak keluhan yang diajukan setiap kuartal, setiap periode, atau setiap tahun, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Biaya agregat klaim hukum dan perselisihan karyawan juga merupakan sesuatu yang biasanya dipertimbangkan dalam kategori ini.
Memulai di Lapangan
Kebanyakan orang memulai profesi ini dengan terlebih dahulu membangun keahlian di bidang SDM secara lebih umum. Seringkali ini berarti bahwa mereka bekerja sebagai administrator SDM atau anggota staf di sebuah perusahaan. Dimungkinkan juga untuk mendekati analisis dari sudut pandang yang lebih ekonomis. Orang-orang ini biasanya lebih fokus pada pendekatan statistik dan kumpulan data berbasis angka. Orang-orang dari kedua latar belakang biasanya mulai sebagai analis junior, sering bekerja dalam tim, dan baru kemudian matang menjadi tanggung jawab yang lebih mandiri.
Meskipun tidak semua analis sumber daya manusia harus disertifikasi untuk menjalankan profesinya, sebagian besar memilih untuk mendapatkan sertifikasi SDM yang diformalkan, persyaratan yang cenderung bervariasi dari satu tempat ke tempat lain. Analis di banyak pasar mungkin juga memiliki pilihan untuk melangkah lebih jauh dalam studi mereka dan menyelesaikan apa yang dikenal sebagai Sertifikasi SDM Senior (SHRC).