Seorang analis rekrutmen membantu bisnis mengidentifikasi dan memilih kandidat pekerjaan yang berkualitas. Jenis spesialis ini dapat dilibatkan sebagai konsultan independen untuk fokus pada komponen perekrutan manajemen sumber daya manusia (SDM) atau dapat menjadi anggota staf perusahaan tenaga kerja yang bekerja pada satu aspek dari akun klien. Dalam kedua kasus tersebut, seorang analis rekrutmen biasanya akan bertanggung jawab untuk menyusun deskripsi pekerjaan dan merekrut, menyaring, dan mewawancarai kandidat.
Modal manusia adalah sumber daya yang secara signifikan dapat mempengaruhi profitabilitas bisnis jika tidak dikelola dengan baik. Menemukan orang yang tepat untuk dipekerjakan, membuat mereka bahagia sambil mempertahankan profitabilitas, dan mencegah pergantian adalah bagian dari siklus manajemen sumber daya manusia yang beberapa bisnis tidak siap untuk menanganinya sendiri. Konsultan dari luar dapat mengambil alih semua atau sebagian dari proses SDM, tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Perusahaan konsultan ketenagakerjaan juga dapat menawarkan saran strategis mengenai cara proses SDM perusahaan ditangani. Misalnya, konsultan dapat merancang rencana untuk meningkatkan kualitas tenaga kerja perusahaan dengan meninjau kembali judul pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan kualifikasi. Konsultan juga dapat dipertahankan untuk mendesain ulang skema kompensasi perusahaan atau menyusun sistem umpan balik karyawan.
Analis rekrutmen adalah jenis spesialis luar yang dapat dipekerjakan untuk tujuan praktis atau strategis. Di sisi praktis, seorang analis rekrutmen dapat dipekerjakan secara individu atau sebagai bagian dari perusahaan untuk meningkatkan kualitas upaya rekrutmen perusahaan. Perusahaan seringkali memiliki kebutuhan pekerjaan khusus tetapi tidak memiliki keahlian internal untuk mengidentifikasi kandidat yang berkualitas dengan mudah. Misalnya, perusahaan yang ingin mendirikan kantor satelit di negara lain mungkin mempekerjakan analis rekrutmen untuk membantu stafnya, dengan mengandalkan keahlian lokal analis mengenai tempat terbaik untuk merekrut kandidat dan jenis kriteria seleksi terbaik untuk pasar.
Biasanya, seorang analis rekrutmen bertanggung jawab untuk menyusun deskripsi pekerjaan dan mendistribusikannya ke publikasi dan situs web pencarian kerja yang sesuai. Dia juga akan merancang dan menerapkan rencana perekrutan yang kemungkinan akan melibatkan kunjungan pribadi ke bursa kerja, mengadakan acara perekrutan dan mengidentifikasi kandidat yang saat ini bekerja untuk melihat apakah mereka ingin melakukan perubahan pekerjaan. Analis kemudian menyaring kandidat untuk membangun kumpulan perekrutan yang memenuhi syarat. Penyaringan melibatkan pemeriksaan kredensial terhadap kebutuhan pekerjaan, mewawancarai kandidat dan memverifikasi kelayakan kerja.
Perusahaan yang mempekerjakan analis rekrutmen untuk tujuan strategis cenderung menginginkan saran ahli untuk mengubah kualitas program rekrutmen internal mereka. Misalnya, sebuah kantor akuntan besar yang memiliki program rekrutmen berkelanjutan untuk karyawan baru yang langsung keluar dari sekolah mungkin mempertahankan analis rekrutmen untuk membantu mengidentifikasi alasan rendahnya tingkat penerimaan tawaran dari siswa yang telah magang di perusahaan tersebut. Seorang analis biasanya akan menilai situasi saat ini, menyajikan rencana strategis untuk memenuhi kebutuhan yang teridentifikasi dan membantu perusahaan mengimplementasikan rencana tersebut.