Analis HRIS adalah seseorang yang mengelola Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Tugas seorang analis HRIS adalah mengumpulkan data dan menyampaikannya kepada orang lain di perusahaan dalam bentuk laporan dan rekomendasi. Data yang dikumpulkan secara umum berkaitan dengan produktivitas karyawan, catatan kehadiran, dan informasi gaji serta perkembangan tenaga kerja. Organisasi dan presentasi yang tepat dari semua aspek fungsi SDM sangat penting untuk sukses sebagai analis HRIS.
Sistem HRIS terdiri dari program perangkat lunak komputer yang digunakan oleh departemen sumber daya manusia (SDM) dan biasanya digunakan untuk penggajian dan informasi karyawan seperti tunjangan. Ini juga dapat menjadi bagian dari perangkat lunak lain yang digunakan oleh perusahaan untuk banyak operasi internal. Untuk alasan ini, sebagian besar analis memasuki pekerjaan di bawah perjanjian kerahasiaan yang ketat.
Seseorang dalam posisi analis HRIS biasanya dituntut untuk memiliki keterampilan untuk bekerja dengan karyawan sumber daya manusia dan departemen teknologi informasi lainnya untuk menyediakan informasi yang mereka butuhkan. Informasi ini akan membantu departemen teknologi informasi menyediakan sumber daya yang tepat kepada karyawan bersama dengan peningkatan proyek atau peralatan apa pun yang akan dibutuhkan. Departemen lain dapat menggunakan laporan ini untuk membuat perubahan dalam operasi atau untuk memverifikasi bahwa perusahaan mematuhi undang-undang sumber daya manusia.
Dalam sebuah organisasi besar, analis HRIS mungkin mengkhususkan diri dalam satu bagian dari data sumber daya manusia. Dia mungkin bertanggung jawab untuk melacak data yang terkait dengan tunjangan karyawan, produktivitas, atau informasi pelatihan karyawan. Dalam kasus ini, umumnya ada tim analis, masing-masing memiliki spesialisasi yang berbeda.
Seorang analis HRIS harus memiliki pendidikan dan pengalaman di bidang teknologi informasi dan sumber daya manusia agar dapat melakukan pekerjaan dengan sukses. Dia juga harus memiliki keterampilan orang untuk bekerja dengan baik dengan karyawan lain. Terkadang, analis mungkin perlu mewawancarai karyawan secara langsung untuk mendapatkan informasi tentang kondisi tenaga kerja. Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik membantu analis mendapatkan informasi yang dia butuhkan untuk menyusun laporan yang akurat.
Masuk sebagai asisten analis HRIS dapat berasal dari dalam divisi SDM perusahaan atau dapat ditawarkan sebagai jenis magang untuk lulusan perguruan tinggi. Seorang asisten biasanya menghabiskan 12 hingga 18 bulan untuk mempelajari tugas dan teknik pekerjaan dari asisten utama sebelum mendapat kesempatan untuk dipromosikan. Selama waktu ini, analis HRIS masa depan akan mempelajari keterampilan yang melibatkan program perangkat lunak, komunikasi, dan pengarsipan data.