Salah satu tantangan terbesar di sebagian besar perusahaan, lembaga, atau organisasi adalah mendistribusikan keuangan terbatas secara efektif. Dalam kebanyakan kasus, tugas membagi sumber daya yang terbatas secara praktis tidak mungkin dilakukan jika bukan karena analis anggaran. Analis anggaran mengembangkan, mengkritik, menganalisis, dan mengimplementasikan anggaran. Dia harus menggunakan sumber daya keuangan yang tersedia dan juga memperkirakan kebutuhan anggaran di masa depan.
Analis anggaran dapat bekerja di berbagai tempat, dari sektor swasta hingga sektor publik atau bahkan organisasi nirlaba. Jika dia bekerja di sektor swasta, tugas utamanya adalah menganalisis anggaran perusahaan itu dan menentukan cara baru untuk membuat perusahaan lebih efisien; sehingga meningkatkan keuntungan perusahaan. Di sektor publik dan organisasi nirlaba, keuntungan seringkali kurang menjadi perhatian. Dalam kasus tersebut, analis anggaran harus mencoba menemukan cara terbaik untuk menyebarkan uang dan sumber daya lainnya ke seluruh badan atau berbagai segmen organisasi.
Karena pendanaan semakin langka, ada langkah berani untuk berhemat, merestrukturisasi, dan menghentikan pengeluaran yang tidak perlu. Akibatnya, analis anggaran telah menjadi orang penting di sektor swasta, publik, dan nirlaba. Selain mengelola dan melaksanakan anggaran, ia juga bekerja untuk mengevaluasi kinerja berbagai program atau departemen. Jika sebuah program atau departemen tampak sia-sia, dia mungkin mendorong para pemimpin perusahaan atau lembaga untuk mengakhiri, memangkas, atau merampingkan program atau departemen itu. Merancang undang-undang yang berkaitan dengan anggaran berimbang dan mengadakan sesi pelatihan tentang cara mendekati anggaran baru juga dapat menjadi salah satu tugas pekerjaannya.
Setiap kali siklus anggaran baru mendekat, para pemimpin dan manajer memberikan proposal analis anggaran untuk ditinjau. Proposal menunjukkan semua aspek program atau departemen yang bersangkutan. Mereka akan merinci setiap program, berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk menjalankan program, dan mereka bahkan mungkin mengusulkan cara untuk mendanai program dan meningkatkan sumber daya keuangan.
Memperkirakan anggaran dan menganalisis proposal untuk akurasi dan kelengkapan adalah di antara banyak tanggung jawab seorang analis anggaran. Selain itu, dia harus mengetahui prosedur yang berlaku, peraturan yang diterapkan oleh undang-undang, dan tujuan organisasi atau departemen. Dia juga harus menggunakan analisis biaya-manfaat untuk menentukan apakah biaya program atau departemen sebanding dengan manfaat yang diberikannya kepada masyarakat atau perusahaan. Kadang-kadang, dia perlu mencari cara alternatif untuk mendanai program atau departemen tertentu, jadi berpikir di luar kebiasaan adalah keterampilan yang penting.
Ringkasan anggaran dan perangkat lunak keuangan cukup populer untuk analis anggaran. Ringkasan akan langsung menyatakan apakah suatu program atau departemen harus menerima dana. Mereka biasanya dibaca oleh para pemimpin perusahaan atau pejabat terpilih. Meskipun saran dari analis anggaran tidak harus diikuti, ini adalah cara terbaik untuk memastikan umur panjang perusahaan, agensi, atau organisasi.