Posisi akuntan dana secara tradisional ditemukan di organisasi nirlaba atau cabang pemerintah yang tujuannya didedikasikan untuk akuntabilitas fiskal. Dalam peran itu, individu memisahkan pendapatan ke dalam kategori, atau dana, untuk mengidentifikasi sumber dan bagaimana dana tersebut digunakan. Akibatnya, akuntan dana bertanggung jawab untuk menunjukkan praktik penatagunaan yang baik, menentukan posisi keuangan organisasi, perencanaan dan penganggaran, pemantauan arus kas, dan berkomunikasi dengan pemangku kepentingan utama.
Dalam akuntansi dana, tujuannya adalah untuk secara kategoris mengalokasikan transaksi keuangan antara dana umum dan dana terbatas, karena masing-masing dana memiliki tujuan khusus dan resmi. Dana umum tersebut mencakup biaya operasional seperti gaji karyawan, perlengkapan kantor, dan biaya pemeliharaan; sebaliknya, dana khusus dibatasi untuk memastikan bahwa dana tersebut hanya digunakan untuk mendanai kegiatan yang secara khusus ditetapkan oleh penyedia atau pemberi dana sebagai pengeluaran yang disetujui. Intinya, akuntansi dana memungkinkan organisasi untuk memantau aktivitas pengeluaran untuk memastikan dana yang dibatasi dialokasikan dengan benar. Meskipun penting bagi organisasi untuk mengalokasikan uangnya dengan benar dari sudut pandang bisnis, penting juga bagi orang-orang yang menyediakan dana untuk organisasi tersebut. Orang yang memberikan uang, baik untuk amal, bisnis, atau organisasi lain, ingin mengetahui bahwa organisasi tersebut menggunakan uangnya secara efektif.
Akuntan dana bertanggung jawab untuk menunjukkan akuntabilitas dan penatagunaan dengan menilai apakah organisasi menggunakan dana dengan tepat dan mendokumentasikannya dengan benar. Akuntan dana juga menentukan posisi keuangan perusahaan dengan mengidentifikasi sumber daya yang tersedia, nilainya, dan dampak keuangan apa pun yang mungkin dialami organisasi jika diganti atau dihapus. Akuntan dana mengelompokkan aset dan kewajiban sesuai dengan tujuan khusus penggunaannya untuk memastikan dana yang dibatasi dan tidak dibatasi tetap terpisah.
Bisnis berorientasi laba tradisional fokus pada profitabilitas dan memiliki satu buku besar. Sebaliknya, akuntan dana memelihara lebih dari satu buku besar, tergantung pada aktivitas donor dan pengeluaran. Misalnya, mungkin ada rekening umum yang digunakan untuk dana tak terbatas dan rekening dana bangunan yang digunakan untuk melacak uang yang tersedia untuk konstruksi.
Penganggaran juga merupakan tanggung jawab utama, karena akuntan dana harus menentukan bagaimana dana dialokasikan dan sumber daya apa yang dibutuhkan untuk proyek tertentu. Selain itu, akuntan dana bertanggung jawab untuk mengevaluasi kinerja fiskal organisasi dibandingkan dengan tujuan yang diusulkan untuk menjamin efisiensi operasional. Posisi ini mengevaluasi aktivitas dana untuk memantau aktivitas pembelanjaan dan merencanakan kontinjensi. Terakhir, akuntan dana yang efektif secara ringkas mengomunikasikan informasi keuangan yang penting bagi pengambil keputusan dengan cara yang jelas dan andal.