Seorang ahli ufologi bekerja untuk mengumpulkan dan mendokumentasikan bukti fisik nyata dari kunjungan alien ke Bumi. Hal ini dilakukan dengan meninjau laporan benda terbang tak dikenal (UFO), menganalisis gambar peristiwa, mencari dan mendengarkan laporan saksi mata lainnya, dan, jika ada pendaratan yang terlibat dalam narasi, mempelajari lokasi pendaratan. Manfaat ilmiah bidang ufologi sering tidak diterima dengan baik, dan akibatnya pendanaan untuk bidang studi ini buruk. Biasanya seorang ufologist harus bekerja tanpa dibayar.
Langkah pertama dalam pekerjaan seorang ahli ufologi adalah mendengarkan laporan langsung tentang penampakan UFO. Ini akan sering dilakukan di tempat orang menyaksikan UFO. Setelah catatan rinci dicatat, kondisi fisik di sekitar penampakan, seperti waktu penampakan, kondisi cuaca, serta apa yang dilakukan orang tersebut sebelum dan sesudah penampakan, akan dicatat. Penyelidik UFO juga akan menanyakan nama orang lain yang mungkin pernah melihat UFO atau deskripsi orang lain yang berada di area tersebut.
Selanjutnya, seorang ahli UFO akan mencoba untuk menguatkan semua bukti yang diberikan dengan terlebih dahulu memverifikasi kondisi fisik pada penampakan tersebut. Ahli ufologi juga dapat menanyakan tentang kredibilitas orang yang melaporkan penampakan tersebut dengan memverifikasi apa yang dilakukan orang tersebut sebelum dan sesudah penampakan tersebut. Kebanyakan ahli ufologi merasa penampakan lebih kuat jika dilihat oleh lebih dari satu orang dan diamati dari beberapa lokasi. Akibatnya, peneliti UFO akan mencoba merekam narasi orang lain yang mungkin telah melihat penampakan tersebut.
Jika sebuah gambar diambil dari penampakan tersebut, ahli ufologi akan meminta salinan gambar dan file untuk analisis. Gambar akan diperiksa dengan kondisi fisik yang dilaporkan untuk melihat apakah mereka cukup cocok. Selain itu, kualitas gambar akan dinilai berdasarkan kejernihan gambar, kualitas pemrosesan film, dan seberapa cocok dengan lokasi penampakan.
Ketika penampakan termasuk pendaratan, ahli ufologi akan memeriksa area pendaratan. Dia akan memotret area tersebut untuk mendokumentasikan bukti fisik pendaratan. Terakhir, peneliti UFO akan membuat laporan yang menyatakan semua bukti seobjektif mungkin. Laporan-laporan ini sering diposting di situs web majalah UFO atau situs web yang didirikan sebagai clearinghouse penampakan UFO.
Peneliti UFO juga akan sering menganalisis tren penampakan. Seorang peneliti mungkin mencari lokasi geografis di mana penampakan banyak atau waktu hari atau tahun sebagian besar penampakan dilakukan. Spesialis UFO bahkan dapat mengumpulkan data tentang ciri-ciri kepribadian, penampilan fisik, atau latar belakang orang yang melihat UFO dan mencoba dan menentukan profil orang yang mungkin melihat UFO.