Agen pemesanan musik mempromosikan dan menjadwalkan penampilan publik untuk klien musiknya. Dia membangun portofolio bakatnya melalui referensi dan mewakili musisi berdasarkan pendapatnya tentang bakat dan daya jual mereka. Jika dia dikenal di industri musik karena kontaknya yang baik dan promosi yang sukses, dia biasanya dicari oleh musisi dan agen bakat untuk membantu memajukan karir mereka.
Ketika seorang musisi atau grup musik memutuskan bahwa mereka siap untuk go public, mereka sering mendapati diri mereka tidak tahu bagaimana memasarkan bakat mereka. Karena fokus mereka biasanya pada keahlian mereka, mereka biasanya mencari agen pemesanan yang memiliki pengalaman dan rekam jejak yang sukses dalam mencari pekerjaan untuk bakat musik serupa. Agen pemesanan musik sering kali membangun basis klien mereka melalui reputasi saja, tanpa iklan atau promosi formal.
Seorang agen mungkin terbatas pada pemesanan pekerjaan di wilayah geografis tertentu atau dia mungkin mengejar penampilan di seluruh dunia. Tempat yang dipilih oleh agen pemesanan musik untuk kliennya umumnya didasarkan pada demografi, kebutuhan eksposur kliennya, dan jumlah yang bersedia dibayar pelanggan untuk mempekerjakan artisnya. Dia mungkin berspesialisasi dalam memesan satu jenis musik tertentu atau memilih kliennya hanya berdasarkan bakat dan permintaan yang dirasakan.
Agar berhasil dalam posisi ini, calon agen biasanya membutuhkan keterampilan hubungan masyarakat yang sangat baik. Untuk bertemu dengan profesional industri yang dapat membantu karir klien mereka, agen pemesanan musik biasanya diminta untuk berbaur dalam berbagai lingkaran sosial dan bisnis. Kecerdasan bisnis yang berkembang dengan baik dan kepribadian yang ramah memungkinkan dia untuk berteman dan akhirnya melakukan bisnis dengan pemilik dan manajer klub, promotor konser, dan pramuka industri rekaman.
Bakat negosiasi juga penting untuk keberhasilan agen pemesanan musik. Dari saat dia mendeteksi minat pada salah satu kliennya, dia biasanya diharapkan untuk membuat kesepakatan. Dia mungkin diberi wewenang oleh kliennya untuk bernegosiasi atas nama mereka, atau dia mungkin diminta untuk mengajukan proposal langsung kepada artis untuk disetujui.
Uang secara tradisional merupakan salah satu faktor terpenting dalam negosiasi. Agen pemesanan musik biasanya diminta untuk menentukan apakah dia dan kliennya akan mendapat manfaat lebih dari menerima tarif tetap untuk pertunjukan atau mengambil persentase dari biaya tambahan yang dikumpulkan di pintu. Opsi terakhir lebih berisiko tetapi bisa sangat menguntungkan.
Tidak ada pendidikan khusus yang diperlukan untuk pekerjaan ini, meskipun gelar sarjana di bidang pemasaran atau administrasi bisnis dapat membantu kandidat berhasil. Menyadari tren industri musik adalah penting, seperti kemampuan untuk berhasil menjadwalkan tanggal pertunjukan dan lokasi yang sesuai dengan kebutuhan artis. Mampu menangani berbagai tipe kepribadian merupakan nilai tambah karena pengambil keputusan utama di industri ini, serta para musisi, seringkali penuh warna dan eksentrik.