Seorang administrator bisnis gereja biasanya menangani bisnis sehari-hari menjalankan gereja, memungkinkan para pendeta dan personel rohani untuk melanjutkan pekerjaan mereka dalam suasana yang dikelola dengan baik dan sesuai dengan hukum. Manajemen keuangan, personalia, dan kantor semuanya dapat berada di bawah deskripsi pekerjaan administrator bisnis gereja. Banyak administrator bisnis gereja sangat terlatih dan berpengalaman, dan sering memiliki gelar sarjana dalam mata pelajaran terkait.
Meskipun mudah untuk menganggap gereja sebagai tempat tinggal spiritual saja, itu juga merupakan bisnis yang harus dikelola dengan baik dan dijalankan dengan hati-hati agar berkelanjutan. Karena pejabat agama jarang dilatih dalam manajemen bisnis, administrator bisnis gereja yang baik dapat menjadi pembeda antara gereja yang sukses dan berkembang, dan gedung kosong yang bangkrut. Dengan mempekerjakan seorang administrator bisnis gereja, sebuah gereja dapat meletakkan dasar untuk pertumbuhan dan stabilitas jangka panjang, memastikan bahwa gereja terus menjadi komunitas yang dinamis dengan kemampuan untuk berbuat baik di masa depan.
Seorang administrator gereja biasanya mengawasi pengelolaan keuangan gereja. Ini mungkin termasuk merancang dan menerapkan sistem pembukuan untuk melacak semua pendapatan dan pengeluaran, membuat anggaran tahunan untuk gereja dan program-programnya, dan merencanakan kekurangan anggaran dan surplus yang muncul. Selain itu, administrator gereja harus memastikan bahwa catatan keuangan diatur dengan baik dan dikelola dengan bersih untuk tujuan perpajakan, karena audit dapat mahal dan memalukan bagi lembaga.
Dalam hal personel, administrator gereja mungkin pada akhirnya bertanggung jawab untuk mempekerjakan semua staf pendukung, termasuk pekerja kantor dan kru pemeliharaan. Pengurus tidak selalu memiliki suara yang besar dalam pengangkatan atau pemberhentian tenaga keagamaan, seperti pendeta, kecuali dalam hal dampak anggaran. Seorang administrator bisnis gereja perlu mengawasi pelatihan dan manajemen karyawan, untuk memastikan bahwa undang-undang perburuhan dipenuhi dan masalah keamanan ditangani.
Selain tanggung jawab keuangan dan personalia, tugas penting lainnya dari administrator bisnis gereja adalah pengelolaan kantor umum dan properti gereja. Tugas-tugas ini seringkali sangat praktis, memastikan bahwa dokumen dan program gereja dikelola dengan benar, dan bahwa masalah properti dengan cepat ditemukan dan ditangani. Perhatian yang tepat terhadap tanggung jawab ini membantu gereja bekerja sebagai mesin yang diminyaki dengan baik, memastikan bahwa fasilitas dilengkapi untuk menangani bisnis sehari-hari secara efektif.
Dengan banyak tanggung jawab, seorang administrator bisnis gereja sering kali mengandalkan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang kuat untuk membantu menjalani hari. Banyak administrator memiliki gelar lanjutan dalam manajemen bisnis atau akuntansi; beberapa bahkan memiliki gelar khusus dalam manajemen bisnis gereja. Seorang administrator kepala biasanya memiliki setidaknya lima tahun pengalaman kerja di lapangan, meskipun beberapa mungkin menghabiskan lebih banyak waktu di posisi pendukung sebelum mendapatkan pekerjaan di tingkat administrator.