Kiat terbaik untuk surat lamaran peserta pelatihan termasuk menyebutkan posisi yang dilamar dalam pendahuluan dan membuat kasus singkat mengapa pelamar paling cocok untuk kesempatan itu. Penting juga bagi peserta pelatihan perspektif untuk menyebutkan mengapa mereka ingin berlatih di perusahaan tertentu, karena jika tidak, manajer perekrutan dapat berpikir bahwa pelamar tidak peduli dengan di mana mereka akan berakhir, tetapi hanya mencoba untuk mendapatkan magang yang memungkinkan. Seperti halnya surat lamaran pekerjaan lainnya, surat yang ditulis untuk kesempatan magang harus berisi paragraf terorganisir yang menekankan kesesuaian kandidat untuk posisi tersebut.
Sebagai aturan umum, surat lamaran dapat terdiri dari paragraf pengantar dan penutup ditambah dua atau tiga paragraf isi. Berapa pun jumlah paragrafnya, surat pengantar peserta pelatihan tidak boleh lebih dari satu halaman. Setiap paragraf dalam surat harus meringkas area utama pada resume terlampir seperti pengalaman kerja atau pendidikan. Semua paragraf dalam surat lamaran yang ditulis untuk peluang peserta pelatihan harus selalu menunjukkan bahwa kandidat tersebut cocok untuk perusahaan.
Kandidat peserta pelatihan harus mengerjakan pekerjaan rumah mereka sebelum melamar magang. Pemohon harus memahami tugas dan komitmen waktu yang diharapkan serta tujuan dasar bisnis. Dengan cara ini, surat lamaran peserta pelatihan dapat menambahkan detail spesifik tentang bagaimana pelamar sangat cocok dengan peluang yang ditawarkan perusahaan. Menggunakan detail spesifik sambil menekankan kesesuaian antara pelamar dan perusahaan dapat membuat kandidat menonjol dari yang lain.
Ingatlah bahwa banyak perusahaan menawarkan magang peserta pelatihan sebagai metode percobaan untuk menemukan karyawan baru adalah hal yang baik untuk diingat saat menulis surat lamaran. Pelamar harus mengeluarkan banyak upaya untuk menulis surat lamaran peserta pelatihan, karena magang dapat mengarah pada pekerjaan tingkat awal. Mencoba memahami betapa sulitnya memilih peserta magang dari kumpulan pelamar yang besar bagi manajer perekrutan dapat membantu dalam menginspirasi kandidat untuk menjual keterampilan dan minat mereka.
Menutup surat lamaran dengan menyebutkan kesediaan dan kemampuan untuk mempelajari keterampilan baru dapat menempatkan pemikiran di kepala manajer perekrutan bahwa orang ini mungkin cocok. Bagaimanapun, seorang peserta magang diharapkan untuk belajar dan tumbuh selama waktunya bersama sebuah perusahaan. Juga penting untuk kalimat terakhir dari surat pengantar peserta pelatihan untuk berterima kasih kepada pembaca atas waktunya dan menyebutkan bahwa kandidat ingin mengadakan pertemuan tentang kesempatan yang nyaman bagi pembaca. Dengan cara ini, langkah selanjutnya dari proses wawancara diantisipasi dan disebutkan, yang dapat membantu pembaca menempatkan kandidat pada daftar pendek pelamar.