Memahami dan menerapkan praktik penagihan terapis yang tepat seringkali penting untuk kesejahteraan praktik seseorang. Terapis harus meluangkan waktu untuk benar-benar memahami undang-undang dan kebijakan penagihan pasien dan asuransi karena ada dalam yurisdiksi tempat mereka berlatih. Terapis kemudian harus menetapkan kebijakan bisnisnya sendiri yang dapat membantunya tetap patuh. Dalam banyak kasus, ada baiknya untuk memiliki dan menggunakan perangkat lunak khusus atau berlangganan layanan online yang dapat mengelola tagihan elektronik. Dalam beberapa kasus, terapis mungkin ingin menyewa layanan luar atau karyawan yang berpengalaman dalam penagihan terapis untuk mempercepat pembayaran klien dan asuransi.
Terapis biasanya harus menangani dua jenis penagihan, menagih klien secara langsung untuk layanan dan mengajukan klaim ke perusahaan asuransi atau rencana kesehatan pemerintah. Keputusan untuk menerima asuransi atau untuk berpartisipasi dalam rencana perawatan kesehatan nasional sering menjadi masalah pilihan terapis. Beberapa terapis memilih untuk tidak berpartisipasi dalam rencana ini dan akan meminta klien untuk membayarnya secara langsung, meskipun klien mungkin memiliki pilihan untuk menyerahkan tagihannya ke perusahaan asuransi untuk penggantian biaya. Terapis yang mengkhawatirkan biaya overhead dan penundaan pembayaran klaim yang lama dapat memilih untuk tidak menerima asuransi, meskipun hal ini dapat mengurangi jumlah klien yang dapat mereka tarik ke praktik mereka. Aspek praktik penagihan terapis ini secara umum harus dipahami sebagai keputusan bisnis yang harus dibuat oleh setiap terapis sendiri.
Di beberapa yurisdiksi, rencana kesehatan pemerintah dan perusahaan asuransi swasta mungkin memerlukan atau sangat mendorong profesional perawatan kesehatan untuk mengajukan klaim secara elektronik. Untuk melakukan ini, terapis mungkin perlu memilih perangkat lunak atau layanan online yang dapat memproses klaim ini. Terapis mungkin ingin menyelidiki beberapa paket dan layanan yang berbeda untuk melihat mana yang dia rasa paling nyaman untuk digunakan. Dalam beberapa kasus, dia mungkin menemukan bahwa sebuah paket membantunya menghindari kesalahan dengan membantunya memilih kode tagihan yang sesuai dan memantau tenggat waktu klaim. Layanan ini dapat membuatnya lebih mudah untuk menerima asuransi tanpa mengalami banyak frustrasi.
Beberapa terapis mungkin memutuskan bahwa waktu mereka lebih baik dihabiskan untuk bekerja dengan klien daripada mengelola pembukuan mereka sendiri. Terapis ini mungkin ingin menemukan layanan penagihan medis yang memiliki rekam jejak yang kuat dalam penagihan terapis. Meskipun layanan ini bisa lebih mahal daripada mengelola pembukuan sendiri, layanan ini sering kali dapat membebaskan profesional perawatan kesehatan dari tugas-tugas yang memberatkan dan mengurangi kesalahan dan kesalahan.