Pemformatan dokumen terkadang bisa sangat transparan bagi pengguna, dan di lain waktu bisa sangat membuat frustrasi. Salah satu cara untuk mencapai hasil pemformatan yang baik dengan sedikit usaha adalah dengan sangat mengenal program yang digunakan. Kiat lainnya adalah menjaga pemformatan sesederhana mungkin dan berpikir di luar fungsionalitas dasar alat yang tersedia sehingga alat tersebut dapat digunakan secara maksimal. Mengetahui target dokumen yang diformat, apakah itu printer, perangkat genggam, atau halaman web, dapat membantu menghindari mekanisme pemformatan dokumen yang mungkin tidak diterjemahkan ke media akhir. Memahami aspek bagaimana dokumen akan digunakan dapat membantu dalam mendefinisikan objek, seperti gambar, sehingga terlihat profesional dan memiliki kualitas yang sangat baik ketika seseorang mengeluarkan dokumen.
Pengetahuan tentang cara kerja perangkat lunak pengedit dokumen sangat penting untuk menggunakan pemformatan dokumen yang moderat sekalipun. Apa yang mungkin tampak seperti seperangkat alat sederhana dapat menjadi semakin kompleks karena interaksinya dengan teks dan satu sama lain mulai menghasilkan hasil yang tidak terduga. Pembungkusan teks, jeda baris, lapisan, dan objek yang disisipkan seperti sel spreadsheet semuanya dapat dihilangkan oleh gaya atau elemen tertentu. Pemformatan bahkan mungkin tampak sempurna hingga diekspor atau dikirim ke printer. Mengetahui bagaimana dan mengapa suatu program bekerja seperti itu dapat menghilangkan banyak frustrasi ini.
Penting untuk merancang pemformatan dokumen dengan mempertimbangkan hasil akhir. Ada sedikit tujuan penggunaan clip art berwarna pada dokumen yang akan dicetak hitam putih. Beberapa pemformatan yang rumit, terutama objek yang ditautkan di antara suite kantor, mungkin tidak dapat diterjemahkan dengan baik ke dalam file HyperText Markup Language (HTML). Buku elektronik, laporan, atau pamflet promosi semuanya memiliki persyaratan khusus untuk formatnya yang dapat mengubah jumlah konten dan sifat desain. Menggunakan template atau merencanakan tata letak dokumen sebelum memulai dapat menghemat waktu dan mencegah masalah.
Paling sering, pemformatan dokumen sederhana adalah yang paling efektif. Tata letak kompleks yang melibatkan bingkai atau tabel yang bersarang di dalam tabel lain mungkin tidak dirender dengan benar melalui perangkat atau program lain. Demikian juga, tidak pernah merupakan ide yang baik untuk menggunakan ruang individu untuk pemformatan. Alat pemformatan di editor harus digunakan seperti yang dimaksudkan untuk pemformatan, tanpa pintasan, untuk memastikan peluang tertinggi hasil sempurna.
Mengembangkan pemformatan dan konten dokumen harus berjalan beriringan, meskipun mereka harus diplot secara individual sebelum pindah ke editor. Membuat pemformatan dengan cepat dapat menyebabkan pengguna melupakan desain yang lebih besar. Mencoba membuat konten untuk format sambil melompat dari satu elemen ke elemen lainnya dapat menyebabkan kesalahan atau jeda dalam pemformatan. Dengan rencana yang solid untuk pemformatan dokumen dan konten di tempat sebelumnya, hasil akhir dapat diselesaikan dalam masalah minimal.