Banyak tip terbaik untuk pelacakan aset GPS berkaitan dengan memanfaatkan kekuatan chip RFID atau GPS kecil yang membantu bisnis atau entitas besar untuk memantau sumber dayanya. Teknologi GPS baru memudahkan untuk melacak kendaraan, peralatan besar, dan hampir semua hal lain di lapangan, tetapi tanpa beberapa strategi yang baik di balik proses pelacakan aset GPS, para pemimpin tidak akan melihat manfaat paling besar dari jenis pengaturan ini . Pimpinan tingkat atas harus menyesuaikan beberapa tip pelacakan aset GPS umum dengan kebutuhan bisnis khusus mereka sendiri.
Pelacakan aset GPS yang baik dimulai dengan melengkapi item dengan perangkat GPS yang aman dan stabil. Beberapa ahli merekomendasikan penggunaan pelat baja, paku keling, atau perangkat keras lain untuk memastikan bahwa perangkat pelacak dipasang secara permanen ke item yang ingin dilacak oleh bisnis atau entitas. Ini berlaku untuk aset yang lebih besar seperti truk, serta yang lebih kecil seperti tanda, peralatan, atau komponen struktural portabel.
Mereka yang menggunakan sistem pelacakan aset GPS juga harus memastikan bahwa layanan dan pengaturan GPS hemat biaya. Menghitung tunjangan anggaran terhadap penghematan atau proses bisnis yang ditingkatkan akan menunjukkan jenis biaya pelacakan GPS yang masuk akal untuk organisasi atau perusahaan dengan ukuran berapa pun. Pembeli juga harus melihat “nilai untuk biaya”, atau jenis fitur apa yang mereka dapatkan untuk uang mereka dengan perangkat keras dan layanan GPS.
Memilih perangkat lunak yang baik adalah elemen penting lainnya untuk penyebaran dan pelacakan aset GPS yang sukses. Pembeli harus bertanya di muka tentang apakah perangkat lunak GPS yang disediakan oleh vendor ramah pengguna, dan jenis layanan atau dukungan pelanggan apa yang berlaku untuk penawaran tersebut. Dengan begitu, masalah apa pun dapat ditangani dengan lebih mudah, sehingga manajemen dapat benar-benar memanfaatkan pengaturan penandaan dan pelacakan aset GPS di lapangan.
Satu faktor lebih lanjut yang harus diwaspadai oleh mereka yang memilih opsi pelacakan aset GPS, adalah layanan dan fitur khusus yang membantu mereka berbuat lebih banyak dengan program yang mereka pilih. Mereka yang bertanya tentang berbagai jenis penyebaran dan pelacakan aset GPS harus bertanya tentang pelaporan waktu nyata, di mana mereka bisa mendapatkan penilaian lokasi yang akurat untuk item pada saat tertentu. Fitur pencatatan lainnya juga dapat sangat membantu bagi mereka yang perlu memanfaatkan solusi pelacakan aset GPS modern untuk bisnis atau organisasi mereka.