Apa Tips Terbaik untuk Menyelenggarakan Pesta Open House?

Pesta open house adalah jenis pertemuan informal di mana sebuah rumah atau ruang terbuka untuk tamu yang bisa datang dan pergi sesuka mereka selama periode waktu tertentu. Mengadakan pesta open house tidak terlalu sulit, tetapi akan membutuhkan sedikit perencanaan dan pemikiran sebelumnya. Mungkin pertimbangan yang paling penting untuk pesta seperti itu adalah undangan serta makanan dan minuman: akan perlu untuk menyediakan makanan dan minuman yang cukup untuk jumlah tamu yang diundang, terlepas dari berapa lama acara berlangsung.

Undangan bisa formal atau informal, artinya penyelenggara pesta dapat mencetak undangan kartu pesta open house dan dikirim melalui pos, atau dia dapat menyebarkan berita tentang pesta dengan memberi tahu teman-teman lain. Ada kelebihan dan kekurangan masing-masing metode. Undangan cetak lebih resmi dan mengundang, dan para tamu cenderung merasa lebih diterima di pesta tersebut, tetapi undangan semacam itu juga membutuhkan lebih banyak uang dan membutuhkan waktu untuk dicetak. Menyebarkan berita tentang pesta melalui komunikasi dari mulut ke mulut tidak memerlukan biaya, tetapi tidak selalu dapat diandalkan dan informasi tentang pesta open house kemungkinan akan disalahartikan oleh beberapa tamu.

Makanan dan minuman akan menjadi salah satu investasi waktu dan uang yang paling signifikan untuk pesta open house. Sebaiknya tentukan terlebih dahulu jenis minuman apa yang akan disajikan sehingga anggaran dapat disusun dan persiapan dapat dilakukan. Jika sedang membuat undangan cetak, sudah sepatutnya dicantumkan pada undangan jenis minuman apa yang disajikan agar para tamu dapat dipersiapkan. Jika, misalnya, makanan ringan akan disajikan, mencatatnya pada undangan akan memastikan para tamu tidak datang mengharapkan makan malam yang lengkap.

Penyelenggara pesta harus memutuskan sebelumnya apakah dia ingin undangan ke pesta itu bersifat terbuka — artinya hampir semua orang dapat hadir — atau apakah mereka harus lebih eksklusif. Tamu yang diundang dapat membawa orang lain bersama mereka jika tidak disebutkan lain pada undangan, jadi jika penyelenggara pesta ingin membatasi jumlah orang yang datang ke pesta open house, ada baiknya untuk mencatat pada undangan bahwa tamu hanya boleh membawa satu orang lain, atau nomor apa pun yang nyaman bagi penyelenggara.