Pengiriman seni rupa bisa menjadi tugas yang rumit. Karya seni harus dikemas dengan baik, dikirim dengan aman, dan dilindungi. Untuk memastikan suatu barang tiba di tempat tujuan dengan selamat, bahan kemasan yang benar harus digunakan, dan pekerjaan harus diasuransikan dengan benar. Beberapa memilih untuk menyewa penangan dan pengirim seni khusus untuk memastikan bahwa pekerjaan mereka sampai ke tujuannya dengan aman.
Adalah penting bahwa bahan kemasan yang tepat digunakan untuk pengiriman seni rupa. Sementara beberapa bahan aman untuk bersentuhan dengan karya seni, yang lain tidak. Linen putih dan kain katun atau batting adalah pilihan yang aman seperti juga tali dan dasi yang tidak abrasif dan tidak diwarnai. Beberapa plastik aman untuk digunakan, tetapi yang lain dapat menjadi tidak stabil saat terkena panas atau kelembapan yang mungkin dihadapi oleh suatu pekerjaan saat dikirim dalam perjalanan jauh.
Salah satu contoh plastik tidak stabil yang sering digunakan dalam kemasan adalah bubble wrap. Saat bersentuhan langsung dengan kayu bernoda di lingkungan yang hangat dan lembab, bungkus gelembung dapat merusak lapisan akhir sebuah karya seni. Jika menggunakan bubble wrap atau plastik lain, benda tersebut harus dibungkus terlebih dahulu dengan lapisan atau kain atau linen agar plastik tidak pernah bersentuhan langsung dengan benda tersebut.
Untuk memastikan bahwa sebuah karya seni dikemas dengan cara terbaik, adalah bijaksana untuk berkonsultasi dengan seorang art handler. Art handler memiliki pengalaman khusus dalam memindahkan, mengirim, dan mengangkut karya seni, dan mereka tahu cara terbaik untuk mengemas karya seni untuk meminimalkan kerusakan selama pengiriman. Sebagian besar museum dan galeri memiliki pengelola seni mereka sendiri.
Tergantung pada jarak benda itu perlu dipindahkan serta ukuran dan nilai karya, metode pengiriman seni rupa terbaik mungkin melalui layanan pengiriman seni khusus. Layanan ini sering menyediakan truk yang secara khusus diperlengkapi untuk memindahkan karya seni dan yang seringkali dikontrol iklimnya sehingga karya seni tersebut tidak terpengaruh secara negatif oleh perubahan suhu atau kelembapan selama perjalanan. Layanan ini juga memberikan keamanan, menjamin bahwa karya seni tidak akan pernah ditinggalkan selama perjalanan. Mereka juga sangat berhati-hati untuk memantau lokasi yang tepat dari setiap paket saat mengirimkan karya seni.
Tidak jarang seniman atau kurator mengasuransikan karyanya sebelum mengirimkan karya seni rupa. Asuransi seni tersedia melalui sejumlah vendor, beberapa mengkhususkan diri dalam melindungi seni rupa. Jika mengirimkan barang yang lebih murah, asuransi mungkin tersedia melalui perusahaan pelayaran itu sendiri.