Laporan laba rugi alat keuangan digunakan untuk meringkas profil keuangan perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Dengan demikian, laporan laba rugi biasanya berisi penilaian pengeluaran perusahaan sehubungan dengan laba rugi selama periode yang sedang dipertimbangkan. Alat keuangan semacam itu diperlukan karena membantu bisnis tetap fokus dengan memberikannya tolok ukur untuk mengukur tingkat kinerjanya. Dalam kaitannya dengan nirlaba, laporan laba rugi juga berisi informasi mengenai kinerja organisasi nirlaba tertentu untuk periode yang ditinjau. Kiat untuk persiapan laporan laba rugi nirlaba mencakup analisis pendapatan dan pengeluaran, arus kas, kewajiban, dan aset nirlaba.
Untuk organisasi mana pun, termasuk organisasi nirlaba, pentingnya laporan laba rugi yang disiapkan dengan benar tidak dapat terlalu ditekankan. Terlepas dari kegunaan pernyataan semacam itu bagi organisasi nirlaba dalam efektivitas dan umur panjangnya, laporan laba rugi nirlaba juga dapat digunakan untuk menerapkan berbagai jenis dana oleh organisasi nirlaba dan menunjukkan kepada donor bagaimana kinerja organisasi nirlaba tersebut serta untuk tujuan lain seperti pajak. persiapan. Sesuatu yang harus dimasukkan dalam laporan laba rugi nirlaba adalah daftar aset milik organisasi nirlaba. Aset tersebut dapat berupa uang, atau dapat berupa properti fisik milik organisasi nirlaba. Dana yang telah dijanjikan atau dijanjikan kepada organisasi, tetapi belum ditebus, juga dapat didaftarkan dengan cara yang lebih ketat sebagai aset potensial.
Berdasarkan kewajiban dalam laporan laba rugi nirlaba, pengeluaran biasa seperti sewa atau pembayaran hipotek untuk fasilitas yang digunakan oleh organisasi akan dicantumkan sebagai bagian dari kewajiban tersebut. Pengeluaran dalam laporan laba rugi nonprofit akan mencakup uang yang dihabiskan untuk menyediakan tempat nonprofit serta uang yang dihabiskan dalam mengatur penggalangan dana, termasuk iklan dan pencetakan materi yang digunakan dalam acara penggalangan dana. Jika organisasi nonprofit memiliki anggota yang membayar iuran keanggotaan pada waktu yang telah ditentukan, iuran ini akan dicantumkan sebagai bagian dari arus kas masuk untuk pengoptimalan, selain bentuk pendapatan lainnya yang dihasilkan oleh organisasi nonprofit. Di bawah bagian keluar, laporan laba rugi nirlaba akan menanggung biaya yang mungkin terkait dengan operasi sehari-hari organisasi nirlaba atau faktor lain, seperti investasi oleh organisasi nirlaba.