Seorang perencana DIY memungkinkan seseorang untuk membuat sistem untuk organisasi yang dia butuhkan tanpa apa pun yang tidak dia butuhkan. Ketika seseorang membuat perencana atau kalender sendiri, dia memilih ukuran yang cocok untuknya dan warna yang dia suka. Orang yang merancang perencana harus memutuskan apakah dia menginginkan perencana harian, mingguan, atau bulanan. Kecuali jika orang yang membuat perencana cenderung artistik, dia mungkin merasa paling mudah untuk mengunduh templat atau menggunakan templat yang disertakan dengan perangkat lunak perkantoran. Cara terbaik untuk memastikan bahwa seseorang benar-benar menggunakan perencana DIY adalah dengan menambahkan sentuhan pribadi padanya.
Seseorang harus mulai dengan memilih ukuran untuk perencana DIY yang sesuai dengan gaya hidupnya. Misalnya, jika dia memiliki banyak hal di piringnya setiap hari atau perlu memenuhi jadwal beberapa orang, seperti anak-anak atau pasangannya, binder besar mungkin berfungsi paling baik. Perencana yang lebih kecil yang dapat dimasukkan ke dalam dompet atau ransel mungkin merupakan pilihan yang lebih baik jika seseorang perlu membawa kalendernya.
Keindahan perencana DIY adalah pembuatnya tidak terbatas pada warna dasar seperti hitam atau abu-abu. Sebagai gantinya, dia dapat memilih binder atau buku catatan dengan warna yang dia sukai atau yang melengkapi perlengkapan kantor atau sekolahnya. Perancang juga dapat menutupi binder dasar dengan cat, kain, atau potongan kertas untuk mempercantik tampilan binder.
Seseorang yang membuat perencananya sendiri harus memilih format terbaik untuknya. Jika dia perlu merencanakan hidupnya setiap bulan, seorang perencana bulanan akan membiarkan dia meletakkan semua rapat dan acara di satu halaman sehingga dia dapat melihat semuanya secara sekilas. Perencana mingguan mungkin ideal jika seseorang di sekolah atau memiliki anak di sekolah, karena dia akan dapat melihat pekerjaan rumah dan tugas lain yang harus diselesaikan dalam seminggu.
Mengunduh templat yang dapat dicetak di atas kertas yang sesuai dengan perencana DIY adalah ide yang bagus. Jika seseorang menggunakan ukuran non-tradisional, dia mungkin perlu memperkecil ukuran templat agar pas di kertas atau memotong kertas ke ukuran yang tepat setelah dia mencetaknya. Template terbaik adalah yang memungkinkan seseorang mengisi tanggal sehingga dia dapat menggunakan template yang sama dari bulan ke bulan dan tahun ke tahun.
Penting bagi seorang desainer untuk mempersonalisasikan perencana sehingga dia ingin menggunakannya. Beberapa ide termasuk menambahkan gambar keluarga ke sampul depan atau memasukkannya ke dalam lengan baju di bagian dalam perencana. Menemukan kutipan yang menginspirasi dan menuliskannya di sampul atau di dalam planner juga dapat membantu penggunanya untuk tetap termotivasi.