Manajemen persediaan otomatis memungkinkan perusahaan untuk melakukan kegiatan persediaan dengan menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak komputer. Perkembangan baru dalam teknologi memungkinkan perusahaan untuk memesan, menerima, melacak, menyesuaikan, dan mengubah proses bisnis menggunakan teknologi bisnis. Kiat terbaik untuk manajemen inventaris otomatis adalah menggunakan sistem yang kompatibel dengan perusahaan lain di lingkungan bisnis, melatih karyawan untuk menggunakan sistem dengan benar, menginstal pembaruan sesuai kebutuhan, dan pastikan untuk melatih karyawan sepenuhnya tentang sistem. Manajemen proaktif adalah suatu keharusan ketika menggunakan teknologi untuk manajemen inventaris.
Banyak perusahaan menggunakan teknologi yang memungkinkan penyesuaian untuk proses bisnis internal mereka. Beberapa perusahaan bahkan dapat merancang sistem manajemen inventaris otomatis internal yang khusus untuk operasi bisnis mereka. Sementara perangkat lunak yang disesuaikan seringkali paling sesuai dengan operasi perusahaan, perangkat lunak tersebut mungkin tidak bekerja dengan baik dengan vendor atau pengecer yang ingin memesan inventaris melalui pertukaran data elektronik. Perusahaan harus mempertimbangkan untuk meninjau sistem komputer paling populer yang digunakan dan mendiskusikan modifikasinya untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Ini akan memberikan eksposur paling besar bagi perusahaan dalam hal teknologi bisnis, dan mungkin mengurangi pemeliharaan sistem.
Melatih karyawan adalah opsi lain yang diperlukan untuk manajemen inventaris otomatis. Tidak hanya pekerja yang lebih tua akan berjuang untuk mempelajari sistem tersebut, tetapi pekerja yang lebih muda mungkin juga tidak terbiasa dengan sistem tersebut. Membiarkan karyawan menjalankan sistem sesuai keinginan mereka dapat mengakibatkan pelanggaran terhadap protokol perusahaan yang mengurangi efektivitas sistem inventaris secara keseluruhan. Perusahaan harus menciptakan orang yang memiliki kemampuan untuk bertindak sebagai penghubung antara vendor perangkat lunak dan karyawan yang membutuhkan waktu untuk melatih dan mempelajari sistem manajemen inventaris otomatis.
Teknologi komputer bukanlah alat statis untuk digunakan oleh bisnis. Vendor perangkat lunak manajemen inventaris akan secara teratur meningkatkan perangkat lunak mereka dan menambahkan opsi baru ke perangkat lunak. Sementara perusahaan dapat membeli dukungan teknis untuk sistem selama instalasi, upgrade mungkin mengharuskan perusahaan untuk membayar lebih banyak uang kepada vendor. Upgrade akan memungkinkan vendor perangkat lunak untuk memperbaiki gangguan dan meningkatkan optimalisasi perangkat lunak manajemen inventaris.
Sistem perangkat lunak manajemen inventaris otomatis dapat dengan cepat menjadi beban bagi perusahaan jika tidak digunakan dengan benar. Perusahaan mungkin merasa seperti mereka menjadi budak sistem jika mereka tidak dapat menyelesaikan tugas seperti yang diinginkan. Pemilik dan manajer harus menemukan cara untuk memastikan pekerja tidak percaya bahwa mereka tidak dapat melakukan tugas tertentu karena sistem inventaris. Jika pekerja menganggap sistem tidak dapat memberikan solusi untuk masalah umum, ini bisa menjadi kerugian. Untuk menghindari hal ini, perusahaan harus memastikan karyawan sepenuhnya terlatih tentang sistem, dan bahwa perangkat lunak dilengkapi dengan dukungan pengguna yang memadai.