Mengelola inventaris di gudang secara akurat dapat membuat atau menghancurkan kesuksesan bisnis. Beberapa tip terbaik untuk manajemen inventaris gudang melibatkan pembuatan sistem untuk menghitung barang dagangan secara fisik, menetapkan jadwal untuk penghitungan ulang, dan membuat program perangkat lunak manajemen inventaris yang memungkinkan staf untuk dengan mudah memperhitungkan masuk dan keluarnya barang dagangan atau produk. Mengikuti beberapa tip teratas ini, memastikan bahwa manajemen inventaris gudang perusahaan seakurat mungkin.
Langkah pertama dalam menyiapkan manajemen inventaris gudang yang akurat adalah meminta satu atau lebih karyawan menghitung produk atau barang dagangan secara fisik. Penghitungan fisik harus dilakukan setidaknya dua hingga tiga kali per tahun. Misalnya, penghitungan fisik barang dagangan atau produk harus dilakukan saat tiba di gudang. Penghitungan fisik kedua dapat dilakukan pada pertengahan tahun, seperti selama bulan-bulan musim panas Juni atau Juli tahun tersebut.
Manajemen inventaris gudang yang tepat juga membutuhkan rekonsiliasi catatan inventaris. Ini memerlukan penghitungan ulang fisik produk atau barang dagangan. Mencetak catatan inventaris dapat menunjukkan apa yang dikatakan sistem manajemen inventaris. Daftar ini dapat dicocokkan dengan hitungan fisik jumlah barang yang sebenarnya ada dalam persediaan. Pembaruan pada sistem manajemen inventaris kemudian dapat dilakukan untuk tercermin dalam catatan inventaris.
Salah satu cara terbaik untuk mengelola inventaris di gudang adalah menemukan keseimbangan yang tepat antara sistem inventaris komputer dan manajemen inventaris manusia. Sistem komputer inventaris membantu mengotomatisasi proses inventaris karena sistem ini mencatat pemasukan barang dagangan, pengeluaran barang dagangan dari pemrosesan faktur pelanggan atau pengiriman, dan melacak jumlah setiap barang yang masih harus ada di rak gudang. Aspek manusia dari sistem ini adalah sistem checks and balances yang memastikan keakuratan pelacakan dan pengelolaan inventaris.
Sistem inventaris otomatis juga dapat mengingatkan pemilik bisnis atau karyawan di perusahaan ketika tiba waktunya untuk memesan ulang item tertentu. Ini membantu memastikan bahwa tidak pernah ada terlalu banyak atau terlalu sedikit barang dagangan di tangan. Secara keseluruhan, manajemen inventaris yang efektif membantu memastikan kualitas layanan pelanggan yang tinggi karena produk tersedia saat pesanan masuk. Memasukkan tip teratas ini ke dalam sistem manajemen inventaris gudang membantu menjaga bisnis tetap berjalan seefisien mungkin.