Perangkat keras menggambarkan komponen fisik komputer. Monitor, keyboard, modem, dan drive adalah contoh umum dari perangkat keras. Seorang profesional yang mempraktikkan manajemen aset perangkat keras bertanggung jawab untuk melacak informasi tentang perangkat keras bisnis. Manajer aset dapat membuat sistem untuk mengetahui di mana perangkat keras berada, tanggal penerimaannya, dan catatan tentang inspeksi dan kontrak untuk barang yang disewa. Beberapa tip terbaik untuk manajemen aset perangkat keras adalah menciptakan posisi bagi seorang profesional yang mengembangkan dan mengawasi semua proses manajemen dan menggabungkan perangkat lunak manajemen aset yang meningkatkan akurasi dan efisiensi pelacakan aset.
Banyak ahli percaya bahwa penting untuk menunjuk seorang profesional yang bertanggung jawab sepenuhnya untuk manajemen aset perangkat keras. Spesialis Teknologi Informasi (TI) biasanya dipilih untuk peran ini. Beberapa tanggung jawab manajer aset TI termasuk mengoptimalkan proses untuk pelacakan dan pelatihan aset serta menilai anggota tim. Dia juga dapat bertanggung jawab untuk menjadwalkan inspeksi dan perbaikan peralatan, menempatkan pesanan, dan mengembangkan teknik pemecahan masalah.
Sebagian besar profesional manajemen aset perangkat keras memasukkan perangkat lunak manajemen aset ke dalam proses mereka. Seorang manajer biasanya membuat database yang menyimpan informasi mengenai perangkat keras. Adalah umum bagi seorang manajer untuk menggunakan metode pelacakan aset, seperti pelacakan kode batang. Dalam sistem semacam ini, kode batang dipasang ke setiap perangkat keras. Spesialis TI memindai kode batang untuk menampilkan file aset terkait dari database. Dengan demikian, seorang pekerja TI dapat mempelajari di mana suatu barang seharusnya berada, kapan barang itu diterima, apakah itu barang yang mereka miliki atau sewa, dan apakah barang tersebut memiliki riwayat kegagalan fungsi.
Tip yang baik untuk manajemen aset perangkat keras adalah menjadwalkan perbaikan dan memesan segera setelah ditunjukkan oleh informasi dalam database aset. Dengan memesan item baru segera setelah stok rendah dan menjadwalkan perbaikan segera setelah malfungsi peralatan, manajer aset TI dapat memangkas biaya secara signifikan. Perbaikan biasanya lebih murah daripada penggantian. Manajer yang terus memantau jumlah inventaris dapat mengurangi waktu di mana komponen perangkat keras utama dari proses bisnis kehabisan stok.
Sejumlah ahli percaya bahwa praktik manajemen aset perangkat keras yang hebat secara konsisten mengoptimalkan dan mendefinisikan kembali komponen sistem manajemen aset. Manajer aset dapat membuat laporan yang menggambarkan biaya yang terkait dengan TI. Dia dapat mencocokkan peningkatan dan penurunan dengan praktik manajemen TI tertentu kemudian mengubah sistem yang sesuai.