Perusahaan yang menggunakan konferensi video sebagai bagian dari cara mereka melakukan bisnis mungkin memiliki kekhawatiran tentang keamanan. Informasi sensitif dapat diungkapkan selama konferensi dan dapat disadap saat dikirimkan melalui Internet. Meskipun selalu ada risiko yang terkait dengan pengungkapan informasi sensitif melalui Internet, ada juga sejumlah tip yang dapat mengurangi risiko pencurian informasi. Banyak perusahaan yang menawarkan layanan konferensi video aman menawarkan sejumlah fitur keamanan yang memungkinkan konferensi video aman. Keamanan juga dapat ditangani dari koneksi Internet setiap orang dalam konferensi, meskipun jarak di antara mereka mungkin membuat solusi ini tidak praktis.
Cara termudah untuk memastikan konferensi video yang aman adalah dengan konferensi melalui layanan hosting yang menawarkan sejumlah fitur keamanan. Perusahaan-perusahaan ini menggunakan sejumlah fitur keamanan yang berbeda sehingga informasi yang disediakan melalui Internet tidak dapat disadap oleh pihak ketiga. Banyak dari perusahaan ini menggunakan strategi yang sama yang menjaga pedagang online tetap aman. Mengenkripsi data, menggunakan perlindungan kata sandi, dan mengerjakan situs web yang aman adalah cara umum bagi perusahaan penyelenggara konferensi video untuk melindungi privasi orang yang melakukan konferensi melalui mereka.
Memerlukan kata sandi untuk mengakses konferensi video yang aman adalah salah satu cara sederhana untuk meningkatkan keamanan. Satu kata sandi dapat diberikan kepada semua peserta yang kemudian masuk dan mengakses konferensi. Setelah konferensi selesai, kata sandi harus diubah sehingga orang-orang itu tidak lagi memiliki akses ke situs konferensi. Memilih password yang kuat berarti menggunakan rangkaian angka dan huruf yang tidak mudah ditebak. Distribusi kata sandi juga penting untuk keamanan konferensi video dan harus dilakukan melalui server email yang aman, melalui telepon, atau secara langsung.
Konferensi melalui situs yang aman adalah cara penting lainnya untuk meningkatkan konferensi video yang aman. Situs-situs ini sering disebut sebagai https, “s” dalam protokol yang mengacu pada “aman”, yang berarti situs tersebut dilindungi dengan beberapa cara berbeda. Dimungkinkan juga untuk mengenkripsi informasi yang dikirim melalui Internet yang berarti bahwa jika informasi tersebut jatuh ke tangan orang lain, informasi tersebut tidak akan dapat dimengerti. Enkripsi dapat dilakukan melalui berbagai program dan merupakan layanan umum yang ditawarkan oleh situs hosting konferensi web.