Kepegawaian perusahaan biasanya dilakukan oleh manajer sumber daya manusia. Dengan membuat bagan organisasi, kepegawaian sumber daya manusia, juga dikenal sebagai kepegawaian SDM, menjadi jauh lebih sederhana karena seorang manajer dapat menyelaraskan persyaratan rekrutmen dengan tujuan perusahaan. Kiat lain untuk staf SDM termasuk membuat deskripsi dan analisis pekerjaan terperinci untuk memverifikasi kebutuhan posisi tersebut, dan juga merekrut karyawan dengan cara yang seefisien mungkin. Penting juga untuk mempertimbangkan karyawan internal dan referensi karyawan ketika posisi pekerjaan perlu diisi. Tip paling penting untuk diikuti bagi manajer yang berurusan dengan masalah kepegawaian SDM adalah selalu mematuhi setiap dan semua persyaratan hukum.
Membuat deskripsi dan analisis pekerjaan yang terperinci memungkinkan perusahaan untuk menentukan apakah posisi pekerjaan tertentu merupakan suatu keharusan. Mereka juga penting untuk staf SDM karena memungkinkan perekrutan personel untuk mengidentifikasi jenis kandidat yang paling efektif memenuhi posisi pekerjaan. Semua deskripsi dan analisis pekerjaan harus berisi ringkasan posisi, yang umumnya mencakup tanggung jawab orang yang direkrut, serta hierarki pelaporan yang harus diikuti. Sering kali, setelah membuat deskripsi, manajer SDM akan menyimpulkan bahwa posisi pekerjaan tertentu tidak diperlukan dan tanggung jawab posisi dapat didistribusikan di antara anggota staf lainnya. Ini membantu dalam menjaga efisiensi operasional perusahaan.
Efisiensi juga harus dijaga ketika diputuskan bahwa posisi tertentu harus diisi. Kiat efisiensi staf SDM termasuk memeriksa referensi dan melakukan pemeriksaan latar belakang. Penting untuk memeriksa referensi sehingga kandidat yang dapat dipercaya dapat dipekerjakan, dan kandidat yang memiliki masalah di masa lalu dapat dihindari. Pemeriksaan latar belakang secara signifikan membantu dalam menghindari pelaku penipuan. Ketika taktik efisiensi staf SDM diterapkan, manajer SDM dapat lebih yakin bahwa mereka hanya mempertimbangkan kandidat pekerjaan yang dapat diperluas dengan tawaran pekerjaan yang sebenarnya. Proses kepegawaian yang hemat biaya mungkin juga melibatkan pelaksanaan wawancara melalui telepon, melalui email, atau melalui konferensi video.
Perusahaan akan sering merasa bermanfaat untuk memenuhi kebutuhan staf SDM dengan personel internal jika memungkinkan. Ini membantu meningkatkan moral organisasi dan memberi karyawan yang ada peluang untuk promosi. Mempekerjakan internal juga membantu anggota staf untuk merasa dihargai, yang dapat menghasilkan produktivitas pekerja yang lebih besar yang pada akhirnya dapat menghasilkan keuntungan perusahaan yang lebih besar.
Sebagian besar negara memiliki persyaratan hukum yang harus diikuti ketika manajer mempekerjakan karyawan. Untuk menghindari hukuman, perusahaan besar harus membuat departemen internal untuk menjaga kepatuhan. Perusahaan kecil setidaknya harus memiliki satu orang untuk menangani semua masalah dan kebutuhan kepegawaian SDM. Undang-undang, peraturan, dan persyaratan yang memengaruhi masalah kepegawaian SDM berbeda-beda di setiap negara bagian, provinsi, dan negara di seluruh dunia.