Ada sejumlah faktor berbeda yang perlu dipertimbangkan saat memilih printer, seperti di mana dan seberapa sering akan digunakan. Jika printer ditujukan untuk lingkungan kantor, maka Anda akan ingin memilih unit yang dirancang khusus untuk menangani volume halaman yang besar setiap bulannya. Untuk pekerjaan cetak sesekali, inkjet yang lebih murah mungkin sudah cukup. Anda juga harus menentukan apakah Anda lebih suka unit yang berdiri sendiri atau yang memiliki sejumlah fitur berbeda. Jika Anda memiliki ruang terbatas yang tersedia, Anda mungkin ingin mempertimbangkan unit yang menyertakan pemindai atau fitur lain saat memilih printer.
Setiap jenis teknologi printer memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing sesuai dengan situasi yang berbeda. Langkah pertama saat memilih printer adalah memeriksa situasi Anda dan menentukan apakah teknologi inkjet atau laser yang paling cocok. Printer inkjet cenderung lebih murah, meskipun keunggulan biaya itu bisa hilang jika Anda mencetak banyak dokumen dan harus membeli kartrid tinta pengganti secara teratur. Printer laser biasanya dapat mencetak lebih banyak dengan biaya lebih sedikit bila digunakan dalam aplikasi volume tinggi. Inkjet juga biasanya lebih lambat daripada laser, meskipun keduanya dapat mencetak teks dan grafik monokrom yang tajam.
Jika Anda perlu mencetak gambar berwarna secara teratur, maka printer inkjet biasanya akan menjadi pilihan yang lebih baik. Ini bahkan lebih benar jika Anda memilih printer yang akan digunakan untuk membuat foto pada stok kertas glossy. Printer laser warna cenderung jauh lebih mahal daripada inkjet, dan tidak dimaksudkan untuk digunakan dengan jenis kertas glossy yang digunakan untuk mencetak foto.
Faktor utama lain yang mungkin ingin Anda pertimbangkan saat memilih printer adalah apakah akan memilih unit yang berdiri sendiri atau multi-fungsi. Jika Anda memiliki ruang terbatas untuk bekerja, maka unit multi-fungsi, all-in-one dapat berguna. Printer ini sering menyertakan pemindai, mesin faks, mesin fotokopi, dan perangkat atau fungsi lain. Printer mandiri juga bisa menjadi pilihan yang baik, terutama jika Anda sudah memiliki beberapa perangkat lain tersebut.
Konektivitas jaringan juga merupakan pilihan yang dapat menjadi penting saat memilih printer. Sebagian besar printer hanya dapat dihubungkan ke satu komputer pada satu waktu, jadi jika Anda menginginkan kemampuan untuk mencetak dari banyak lokasi berbeda, Anda memerlukan unit dengan konektivitas jaringan. Beberapa printer memiliki port Ethernet, sementara yang lain dapat terhubung ke jaringan Wi-Fi®. Fitur ini berguna karena dapat memberikan kenyamanan, tetapi terkadang juga diperlukan di lingkungan kantor.