Kiat terbaik untuk perjalanan bagi penyandang cacat adalah untuk meneliti tujuan sebelumnya dan memastikan bahwa tujuan, akomodasi, dan atraksi wisata dapat diakses. Perencana perjalanan harus memastikan bahwa semua transportasi memiliki pengaturan untuk penumpang penyandang disabilitas juga. Penting untuk mengingat perbedaan budaya di seluruh dunia, karena hal ini dapat mempengaruhi pengalaman penyandang disabilitas. Mengetahui sebanyak mungkin tujuan sebelum berangkat adalah cara terbaik untuk memastikan perjalanan yang lancar.
Seperti biasa ketika memesan perjalanan, meneliti pilihan perjalanan, akomodasi, dan atraksi adalah bagian penting dari perencanaan perjalanan untuk penyandang cacat. Sebagian besar maskapai penerbangan atau layanan kereta api akan membahas aksesibilitas mereka di situs web mereka atau dalam pamflet promosi. Jika tidak disebutkan, menelepon perusahaan sebelum memesan adalah penting. Persyaratan penumpang cacat harus dibuat jelas, untuk memastikan bahwa tidak ada komplikasi pada hari perjalanan.
Transportasi di tempat tujuan dapat menjadi elemen penting dalam perencanaan perjalanan bagi penyandang disabilitas. Banyak kota memiliki transportasi umum yang dapat diakses, meskipun aksesibilitas spesifik dapat bervariasi. Jika menyewa mobil, ada baiknya untuk memastikan bahwa mobil yang dapat diakses oleh penyandang cacat tersedia jauh sebelum tiba di tempat tujuan. Di beberapa kota tua, trotoar dan jalur lain mungkin lebih sempit dan kurang dapat diakses kursi roda.
Hati-hati memilih akomodasi yang dapat diakses juga diperlukan ketika merencanakan perjalanan untuk penyandang cacat. Banyak hotel yang mengklaim dapat diakses mungkin tidak memenuhi persyaratan wisatawan penyandang cacat tertentu. Menghubungi hotel potensial mana pun untuk menjelaskan persyaratan apa pun, secara rinci, adalah cara teraman untuk memastikan masa inap yang bebas stres.
Mengunjungi tempat-tempat wisata bisa menjadi hal yang sulit bagi wisatawan penyandang disabilitas. Tempat-tempat wisata yang lebih tua dan bersejarah mungkin tidak dapat mengakomodasinya, meskipun beberapa tempat yang lebih besar telah disesuaikan untuk memungkinkan akses yang lebih mudah. Umumnya, museum dan atraksi baru akan dirancang untuk memungkinkan pengunjung penyandang cacat untuk bergerak dengan mudah.
Hal penting yang perlu diperhatikan saat memesan perjalanan untuk difabel adalah kebutuhan akan pendamping perjalanan. Terkadang, tiket yang dipesan untuk transportasi atau atraksi akan mengizinkan tiket pendamping gratis atau diskon. Jika seorang pendamping akan bepergian dengan pelancong penyandang cacat, rencanakan sejauh mungkin untuk memastikan bahwa akan ada ruang di perjalanan dan akomodasi untuk orang ini.
Saat memesan perjalanan untuk penyandang cacat, perencana harus mempertimbangkan kesulitan bahasa yang mungkin timbul, terutama bagi pengunjung dengan gangguan penglihatan dan pendengaran. Bahasa isyarat dapat sangat bervariasi antar negara, dan pengumuman audio mungkin tidak dibuat dalam bahasa wisatawan. Memperoleh informasi sebanyak mungkin sebelum tiba akan mengurangi ketergantungan wisatawan pada tanda dan pengumuman lokal.
Ada beberapa opsi yang telah direncanakan sebelumnya untuk perjalanan bagi penyandang cacat. Tersedia kapal pesiar yang dapat diakses, yang dirancang khusus untuk penyandang disabilitas. Kapal yang berbeda memiliki tingkat aksesibilitas yang berbeda, memungkinkan penumpang untuk mengikuti jalur yang telah ditentukan dan dapat diakses.