Sekolah, seperti banyak organisasi lain, cenderung mengikuti struktur organisasi standar. Mereka memiliki hierarki yang pasti dan batasan yang jelas tentang karyawan atau departemen mana yang bertanggung jawab atas berbagai tugas yang terlibat dalam operasi sekolah. Seperti halnya bisnis dan organisasi nirlaba, struktur organisasi sekolah menguraikan siapa melapor kepada siapa dan siapa bertanggung jawab atas apa. Sekolah biasanya memiliki administrator yang bertanggung jawab atas operasi dan pengawasan seluruh sekolah dan guru dari mata pelajaran yang berbeda dibagi menjadi tim berdasarkan tingkat kelas atau bidang studi akademik. Mereka juga memiliki pekerja kantor dan staf pendukung untuk melaksanakan berbagai fungsi yang diperlukan untuk operasional sekolah.
Struktur organisasi sekolah sering kali melibatkan anggota administrasi, staf pendukung berlisensi dan tidak berlisensi, dan guru. Administrasi sering kali mencakup seorang kepala sekolah yang bertanggung jawab atas seluruh sekolah dan satu atau lebih asisten kepala sekolah. Administrator menangani pengawasan siswa dan guru dan membuat keputusan di seluruh sekolah, terkadang setelah berkonsultasi dengan guru dan anggota staf lainnya. Tim administrasi sekolah bertanggung jawab untuk membuat dan menegakkan peraturan sekolah dan kebijakan, peraturan dan prosedur tingkat kabupaten. Administrator juga ditugasi untuk memastikan guru mengajar siswa kurikulum yang dibutuhkan secara efektif.
Sekolah dasar dan menengah biasanya memiliki guru yang dibagi menjadi beberapa tim berdasarkan tingkat kelas siswa, meskipun guru sekolah menengah juga dapat dibagi menjadi tim berdasarkan bidang akademik inti, seperti seni bahasa, matematika, sains dan ilmu sosial. Guru sekolah menengah biasanya berada di departemen akademik berdasarkan bidang studi akademik di bidang inti serta departemen seperti bisnis, bahasa asing, dan karier. Tim atau departemen guru sering kali merencanakan secara terpisah dan bersama-sama untuk memastikan mereka semua mengajarkan kurikulum yang diperlukan dan melayani siswa mereka dengan kemampuan terbaik mereka. Kepala departemen atau guru utama biasanya bertanggung jawab atas tim atau departemen mereka dan berfungsi sebagai penghubung dengan administrator sekolah dan guru utama atau fasilitator kurikulum, jika ada.
Sekolah biasanya memiliki anggota staf pendukung yang bertanggung jawab atas berbagai departemen dan tugas-tugas penting. Anggota staf kantor bertanggung jawab untuk menangani pengunjung, panggilan masuk dan tugas seperti kehadiran harian, serta memenuhi kebutuhan guru dan siswa. Departemen bimbingan memberikan konseling kepada siswa yang bertanggung jawab untuk pengujian standar dan penyebaran informasi mengenai karir, kesehatan dan keselamatan. Pekerja kafetaria menyediakan sarapan dan makan siang untuk siswa. Pekerja kebersihan dan pemeliharaan juga merupakan bagian integral dari sebagian besar sekolah.
Selain organisasi tingkat sekolah, struktur organisasi sekolah biasanya melibatkan administrator dan personel lain yang bekerja di tingkat distrik sekolah. Seringkali ada direktur distrik atau pengawas yang bertanggung jawab atas seluruh sistem sekolah, bersama dengan personel tingkat distrik lainnya. Pengawas dan personel distrik sekolah biasanya bekerja sama dengan dewan sekolah. Sistem sekolah biasanya merupakan bagian dari kelompok sekolah tingkat negara bagian atau provinsi yang memiliki pengawas negara bagian atau provinsi; banyak negara juga memiliki pemimpin sekolah di tingkat nasional. Struktur organisasi sekolah tergantung pada lokasinya dan apakah itu publik, swasta atau independen.