Ada banyak strategi yang dapat digunakan seseorang untuk menulis dokumen teknis secara efektif. Banyak ahli yang berspesialisasi dalam penulisan teknis yang efektif memiliki metode mereka sendiri dalam membuat dokumen teknis untuk audiens mereka masing-masing, tetapi ada beberapa praktik umum yang biasanya harus diikuti. Penulisan teknis yang efektif dapat dicapai dengan menganalisis kebutuhan audiens target dan membuat dokumentasi yang lugas dan mudah dipahami dan dikonsumsi pembaca.
Analisis audiens adalah salah satu aspek terpenting dari setiap tugas menulis. Penulis teknis harus dapat memahami kebutuhan audiens target mereka untuk membuat dokumen yang paling sesuai dengan mereka. Jika audiens target fasih dalam jenis teknologi tertentu, maka mungkin tidak bijaksana bagi penulis untuk membuat dokumen yang berfokus pada aspek dasar teknologi. Penulisan teknis dapat efektif hanya jika penulis memiliki pemahaman yang mendalam tentang masalah yang mempengaruhi audiens sasaran. Setelah mendapatkan wawasan tentang kebutuhan audiens, seorang penulis teknis akan dapat secara efektif membuat dokumen yang memenuhi kebutuhan ini.
Penulisan teknis yang efektif juga terdiri dari prosa yang mudah dibaca dan dikonsumsi. Seringkali, dokumen teknis terdiri dari berbagai konsep dan metodologi kompleks yang berkisar pada jenis peralatan atau teknologi tertentu. Karena itulah penulisan teknis yang efektif harus memasukkan strategi yang membantu pembaca memahami informasi secara sederhana. Dokumen yang terlalu teknis dapat membuat seseorang enggan membaca dokumen tersebut, sehingga gagal mendidik pembaca tentang materi yang dicakup oleh dokumen tersebut.
Strategi lain yang biasa digunakan untuk penulisan teknis yang efektif adalah menulis dengan suara aktif. Dari sudut pandang tata bahasa, suara aktif menggambarkan subjek yang melakukan tindakan yang dinyatakan oleh kata kerja; dalam hal ini, subjek sedang melakukan sesuatu. Kalimat pasif sering kali menggambarkan kata kerja yang sedang dilakukan oleh subjek. Terlepas dari aspek gramatikal, suara aktif akan membantu penulis mengekspresikan konsep secara jelas dan terorganisir saat membuat dokumen teknis.
Organisasi konten yang efektif juga dapat memainkan peran penting dalam proses penulisan teknis. Seorang penulis teknis harus mampu membuat dan mengatur konten secara efektif. Ini sering dapat dicapai dengan membuat daftar isi, dengan banyak bab dan subjudul.