Notaris adalah seseorang yang memiliki kewenangan untuk membuktikan keaslian tanda tangan seseorang pada suatu dokumen. Layanan notaris digunakan dalam berbagai situasi, termasuk surat kuasa, dokumen sewa, dan sertifikat hak milik yang hilang. Selain pelatihan dan sertifikasi yang diperlukan untuk menjadi notaris, seseorang juga dapat menggunakan perlengkapan notaris tertentu seperti prangko, embosser, register dan berbagai macam formulir.
Setiap yurisdiksi memiliki persyaratan sendiri untuk pelatihan dan sertifikasi notaris. Umumnya, pelatihan terdiri dari kursus singkat di mana seorang individu mempelajari apa yang diperlukan untuk melakukan tugasnya sebagai notaris. Setelah kursus selesai, ujian sertifikasi diberikan. Setelah berhasil menyelesaikan ujian, sertifikasi notaris dikeluarkan, dan individu tersebut menjadi notaris yang ditugaskan.
Ketika seseorang menerima sertifikasi notaris, dia kemudian dapat memesan perlengkapan notarisnya. Salah satu barang yang diperlukan dalam menjalankan tugas notaris adalah stempel notaris. Pada stempel ini biasanya terdapat nama notaris, lokasi penugasannya, tanggal kedaluwarsa komisi notaris, dan nomor komisinya. Setiap kali notaris mensahkan sebuah dokumen, stempel ini harus digunakan.
Item lain di antara perlengkapan notaris yang penting adalah stempel, kadang-kadang disebut sebagai embosser. Stempel notaris digunakan untuk lebih mengotentikasi tanda tangan notaris pada dokumen. Ini memberikan gambar terangkat di atas kertas yang biasanya berisi nama notaris, tempat kedudukannya dan kata-kata “Notaris”.
Daftar notaris mungkin merupakan salah satu yang paling penting dari semua perlengkapan notaris. Secara hukum, notaris diharuskan untuk melacak semua transaksi notaris. Daftar notaris menyediakan cara yang rapi dan efisien untuk melakukannya. Di sebagian besar lokasi, seseorang diharuskan mencetak nama, alamat, dan dokumen yang diaktakan, kemudian menandatangani namanya.
Berbagai bentuk juga mungkin dibutuhkan oleh seorang notaris. Formulir ini mungkin terdiri dari pernyataan tertulis umum, pengakuan dan tanda terima untuk layanan. Formulir dapat dibeli dalam bentuk bundel atau dicetak dari komputer.
Banyak pedagang yang menjual perlengkapan notaris, baik di toko tradisional maupun online. Persediaan ini dapat dibeli secara terpisah atau dalam kit. Persyaratan untuk notaris berbeda-beda di setiap lokasi, jadi yang terbaik bagi seseorang untuk memastikan bahwa pedagang yang mereka gunakan menyediakan barang yang akurat secara hukum.