Aset adalah setiap barang atau instrumen keuangan yang memiliki nilai yang dimiliki oleh individu atau organisasi. Ada dua jenis aset yang berbeda: berwujud dan tidak berwujud. Aset berwujud adalah item yang memiliki kehadiran fisik, seperti alat dan inventaris, sedangkan aset tidak berwujud mungkin mencakup instrumen keuangan, seperti saham dan saham. Manajer aset menggunakan produk manajemen aset untuk melacak aset, mengurangi faktor seperti risiko dan biaya, dan menghasilkan pengembalian yang lebih tinggi. Beberapa contoh produk manajemen aset adalah perangkat pelacakan aset dan perangkat lunak manajemen aset keuangan.
Alat pelacak adalah produk manajemen aset yang sering digunakan oleh manajer inventaris yang bekerja di gudang dan untuk perusahaan manufaktur. Beberapa produk manajemen umum dalam skenario ini adalah sistem pelacakan kode batang dan sistem Identifikasi Frekuensi Radio (RFID). Pelacakan barcode mengharuskan manajer untuk menempatkan strip barcode yang dapat dipindai pada setiap item inventaris, memungkinkan pengguna untuk membaca informasi seperti tanggal diterima, lokasi, dan data kontrak. Tag RFID dibaca oleh perangkat yang berkomunikasi melalui gelombang radio.
Dalam kasus ini, perangkat lunak manajemen aset membantu manajer mengetahui kapan harus memesan ulang atau mengganti item inventaris dan peralatan. Perangkat lunak ini juga berguna bagi manajer yang ingin mengikuti inspeksi mesin sehingga dapat diperbaiki sebelum rusak, yang mengarah pada penggantian yang mahal. Perusahaan dengan beberapa lokasi atau entitas mungkin menyebarkan item ke berbagai lokasi. Perangkat lunak membantu manajer dalam melacak lokasi di mana peralatan digunakan dan siapa yang bertanggung jawab untuk mengawasi penggunaan peralatan.
Produk manajemen aset keuangan membantu manajer keuangan untuk mengatur dan menganalisis investasi klien. Sebagian besar program ini memungkinkan pengguna untuk menilai kinerja berbagai instrumen. Mereka dapat menghasilkan bagan yang memungkinkan pengguna untuk mengukur perilaku. Manajer dapat memproyeksikan risiko dan keuntungan dengan menganalisis informasi yang diberikan oleh program ini.
Profesional yang bertindak sebagai manajer keuangan untuk investor besar dapat menggunakan perangkat lunak portofolio. Portofolio adalah kumpulan investasi. Banyak pakar investasi percaya bahwa produk manajemen aset portofolio adalah alat manajemen yang efektif karena memberikan manajer kemampuan untuk mendapatkan gambaran umum tentang semua investasi, yang dapat membantu mereka dengan lebih baik untuk menentukan investasi mana yang paling berisiko dan dapat dikecualikan dan investasi mana yang paling menjanjikan.
Sejumlah produk manajemen aset untuk manajer keuangan dapat mencakup antarmuka yang memungkinkan manajer untuk berkomunikasi dengan pialang. Ini memungkinkan pengguna untuk menjual atau membeli saham. Fitur umum lainnya dari perangkat lunak ini adalah kemampuan untuk melacak perilaku pasar waktu nyata.